古人云:“国之兴废,在于政事。政事得失,由乎辅政”。秘书,既是服务人员,也是领导的参谋助手。其工作与政治、经济、社会管理等各类事务息息相关。如何才能成为一名优秀的秘书呢?笔者至2007年以来一直在老秘网县政府办工作,对怎样当好秘书有几点切身的体会与大家交流探讨。
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: [( C- e: M* @; F 一、要有大气的思维和做事工于精细的品质
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提公文包、开车门、端茶杯等只是秘书为领导提供的最基本服务,作为一个优秀的秘书,必须学会在“谋”上下工夫。特别要有大气、独特的思维,要学会关门当领导,站在领导的角度思考问题,看待问题。特别善于按照科学发展观的要求,以以人为本、可持续发展、全面协调可持续和统筹兼顾的标准来衡量问题。要学会站在全局甚至更高的角度思考问题,特别要学会跳出问题看问题。在思考的方法上,既要有理论层面的思考,也要有实践层面的思考。
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“天下大事必做于细”。秘书最基本的任务是办文、办事、办会。这基本的“三办”任务,对下代表着党委、政府的形象,对外代表着单位甚至整个县市的形象。既影响工作效率,也有可能影响本单位、本地区未来的发展。因此,做好“三办”任务必须具备工于精细的品质。在办文上,既要注重以简约的文风表达党委政府的决策意图,也要注重校对,不能犯用错标点、错字、漏字等低级错误。在承办会议上,既要重视领导的讲话,也要重视话筒音响效果、电力保障等细节问题。在接待上,既要注重流程设计,也要考虑客人的个性需要,在接待过程中,要密切关注客人反应和需要,随时为客人提供优质服务。
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* W# t x; \3 A6 v- a1 _+ r 二、要有快速捕捉信息意识和洞察事物的能力7 I9 K- b3 y5 e# I" h
, x' @/ @/ d8 L0 p9 I0 ~4 L 信息,是我们了解上情、吃透下情的有效方式。丰富、准确的信息是我们为领导当好参谋的基本保障。当前,我们正处于一个“信息爆炸”的时代。党政秘书必须具备捕捉信息的意识,既要关注上级的工作政策动向,也要关注基层动态,同时要关注同级部门、县市的创新动态。同时,还要善于从细微处辨别信息的真伪,并从大量的信息中,迅速看清事物的本质,并提出有效的应对方法。+ E7 V9 o4 z( a4 d! d3 V1 d9 S+ ^
$ D* T# \' U. `3 Y7 u6 h/ V4 G- S 三、要掌握现代经济的相关知识和一定的文学素养
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丰富的知识是确保看待问题有深度的重要前提,也是确保为领导提建议的前瞻性的基础。当前,党委、政府的重点工作是经济工作。作为一名能为领导“谋”的秘书,必须对财税、金融、一二三产业发展等现代经济知识有所了解,同时,还要掌握现代管理的相关知识。
1 E; f7 V, a O) ^! T f) q/ e 作为党政秘书,还必须具备一定的儒雅之气。《论语》、《唐诗三百首》、《宋词》、《资治通鉴》、《红与黑》等不朽的经典名著凝聚了世代人类思想艺术的精华,是人类精神生活的重要资源。可以陶冶思想情操,给人以深沉的思维空间。读经典也是重庆的党政秘书积极响应市委薄书记关于“唱红歌、读经典、讲故事、传箴言”讲话的重要体现。结合实际,党政秘书应该读一读老秘网组织编写的《读点经典》,增加涵养。4 i0 A8 m$ a' D5 r! p; G
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四、要有不怕吃苦的精神和积极乐观的工作态度% W( i7 Z3 m. b, ^# _3 s2 H
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