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在文字秘书岗位上默默耕耘
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在文字秘书岗位上默默耕耘
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心耕
发表于 2012-12-18 21:13:40
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本帖最后由 心耕 于 2012-12-18 21:16 编辑
% H7 ]! ]5 `6 \$ }1 j
0 Y3 Q6 C* ~) n9 w
我2004年7月被调入县农业局办公室从事文字秘书工作,2006年7月进入县委办公室综合组。7年来,我一直从事着文字秘书工作,在文字秘书岗位上挥洒着青春和汗水。多年的文字秘书工作经历,既有加班加点赶材料的艰辛,更有以文辅政当参谋的自豪。我深深地感到,在文字秘书岗位上,能够学习得更多,成长得更快,终生受益。
8 T( O1 j; @2 F/ B
0 n8 K) d+ T6 } h9 J
/ C2 n- E' P9 W o8 O) ]
一字之添敲响思想警钟
1 J8 ]" |- E# Z/ \4 o1 v% P! h% y# S9 h
! z& x4 K9 ?+ n$ u0 P& m
到我老秘网县农业局办公室从事文字秘书工作后,我切身感受到领导对文字秘书的重视和关心,时任衡东县农业局局长的谭民中经常安排我列席重要的会议和活动,我所撰写的材料直接送他审阅。谭民中局长办事十分严谨,看材料一丝不苟,字斟句酌。一次,我送一篇汇报材料给谭局长审阅,他依然看得很仔细,通篇改动不多,只添了一个字,就是在“县宣传部”间添上了一个“委”字。看到这个“委”字,我非常的惭愧和不安。因为这个错误实在太不应该了。县委宣传部是党的机构之一,不能称之为县宣传部,这是基本常识。正以为这是基本常识,认为打字员不会打错,在校稿时粗心大意,一眼扫过,没有仔细核对。好在材料在上报前,被谭局长及时发现。虽然这一错误没有造成任何不良的影响,但是这个“委”字多年来一直深深地烙印在我的脑海里,狠狠地敲响了我的思想警钟,也时刻提醒着我,担任文字秘书,任何时候都容不得半点马虎和松懈。从此以后,我在工作中坚持“举轻若重”,多一份细心,多一份责任,对经手的每一篇材料都认真校稿、核稿,尽量避免文字错误。由于我工作认真细致,逐步得到了领导和同事的认可。
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6 s2 l( r/ f# f: Y s
6 e+ O! m* v! k8 G
一日时间赶写辅导材料
8 G2 _6 _$ ]) }$ ^* e3 I9 i$ w5 o2 o2 X' T
% n8 T! L* Z& E3 S+ ~: k+ C
我们深知,文字秘书主要是服务领导,在工作时要早一拍、快一拍,只要领导有安排,不管面临多大的困难,不管时间多么紧迫,不管任务多么艰巨,都必须不折不扣地执行到位,绝不能让工作在我们手上延误。如2009年4月3日,星期五,快下班时,衡东县委办副主任、县委政策研究室主任阳明勇把我们综合组的同志喊到办公室,安排一项材料任务。当时,我老秘网县正在开展深入学习实践科学发展观活动,由于整个活动时间紧,程序多,并且环环相扣,县委拟于4月6日召开全县“提高领导科学发展和促进社会和谐能力”集中培训研讨班,我们综合组需要起草一个辅导材料,要求在4月5日8时前出初稿,4月5日再由阳主任进行材料把关以及送领导审阅。我被安排写第二块,由于另一位同志的母亲突发重病,脱不开身,要我代他写第一块。这两大块,占据了整个辅导材料的主要篇幅,但留给我起草材料的时间只有短短的一天,工作量非常大。我接过任务,二话没说,当日晚上就在办公室对材料进行整体构思,第一块和第二块分别写哪几点,每一小点的标题用什么,需要哪些参考材料,并计划在星期六的上午写第一块,下午写第二块的第一点,晚上写第二块的第二点。周六,我早早来到办公室,按预定计划开始起草,上午和下午的任务完成得比较顺利。到晚上十时左右,当完成预定计划的一半时,感觉有点疲倦,于是,我走出办公室,在机关大院里散了一圈步,理了一下思路,继续伏案撰写材料。直至晚上12时50分左右,终于把材料赶出来了。一天时间,居然写完了7000余字。在回家的路上,脑中好象空白了,头也有点胀,脚步象踩棉花一样,轻飘飘的,有一种虚脱的感觉。当文字秘书,写材料,有时候,压力确实大,很辛苦。但当听到自己起草的材料在大会上宣讲,看到自己撰写的材料为推动全县工作起到了一定作用的时候,深知自己付出的心血和汗水没有白费,人生的价值得到了实现和升华,一种光荣感和自豪感油然而生。我想,这应该是支撑我们文字秘书夜以继日爬格子的内在动力之一。
' N2 \$ V% `* h* O# C$ u
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一篇文章促强最大产业
; d0 G& A6 S. f( [5 {
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明众
发表于 2012-12-19 20:08:18
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好秘书的特质
. k2 T5 I6 N9 U1 ~+ B- x) f* v+ t% N
. ~2 J) M% r! _3 [! x
1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。
; s9 s5 ~/ f) `; A! P3 M1 m. B
! q- e6 K+ P9 ]4 E
2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?
3 ?6 l5 ^; o1 ^& R" @4 F
7 c7 V2 F& ~- Y
3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。
; u6 I+ F# K& O* S% ~
0 J9 k' }/ v$ ? [
4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。
% D- t+ S5 l/ F1 f
* _1 `, b% t' q6 R8 T2 T
5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?
6 B1 l; R7 [$ e* o
% d1 j0 a! D: {/ I5 _) Q
6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。
+ f/ W ]* ^) M
% y2 `9 [0 M8 E
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时间飞鸟
发表于 2013-4-11 14:20:36
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一个字的生产力
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Apollo
发表于 2015-11-5 23:03:12
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一天时间,居然写完了7000余字。在回家的路上,脑中好象空白了,头也有点胀,脚步象踩棉花一样,轻飘飘的,有一种虚脱的感觉。
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warship66
发表于 2015-11-6 10:50:06
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文字工作真不能搞久了。。。楼主搞了7年。。真心不容易
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老猫
发表于 2015-11-9 03:41:48
来自手机
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陈毅没有参加长征为什么能当元帅?留守部队,不能走、拖不动的伤兵,全部交给陈毅,所以他有战功。我们企业里面有陈毅同志吗?光看好的,光看战略,光拿那个大的,背后的事情难活有人干吗?
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幻影号
发表于 2015-11-9 08:33:56
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天一生水
/ U4 g9 [6 B$ ^4 ~; `' R& A
一生万物
- q4 |( E) t) t6 {; ~! ]/ h9 j" a
小标题十分精当
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mmanyy
发表于 2017-9-29 10:30:00
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,当日晚上就在办公室对材料进行整体构思,第一块和第二块分别写哪几点,每一小点的标题用什么,需要哪些参考材料,并计划在星期六的上午写第一块,下午写第二块的第一点,晚上写第二块的第二点。周六,我早早来到办公室,按预定计划开始起草,上午和下午的任务完成得比较顺利。到晚上十时左右,当完成预定计划的一半时,感觉有点疲倦,于是,我走出办公室,在机关大院里散了一圈步,理了一下思路,继续伏案撰写材料。直至晚上12时50分
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辽宁营口秘书
发表于 2017-9-29 16:21:58
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材料把关以及送领导审阅。我被安排写第二块,由于另一位同志的母亲突发重病,脱不开身,要我代他写第一块。这两大块,占据了整个辅导材料的主要篇幅,但留给我起草材料的时间只有短短的一天,工作量非常大。我接过任务,二话没说
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花猫
发表于 2017-9-30 15:55:07
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,我早早来到办公室,按预定计划开始起草,上午和下午的任务完成得比较顺利。到晚上十时左右,当完成预定计划的一半时,感觉有点疲倦,于是,我走出办公室,在机关大院里散了一圈步,理了一下思路,继续伏案撰写材料。直至晚上12时50分左右,终于把材
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