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浅谈如何起草领导讲话材料

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灵感的涌动 发表于 2012-12-4 14:34:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     讲话材料是公文写作的重要组成部分,也是公务活动使用频率非常高的一种文体。掌握讲话材料写作要领对提高表达能力和助推工作开展,往往起着比较大的作用,收到比较好的效果。统计系统干部职工一般比较擅长撰写统计分析和统计信息,但相对来说起草讲话材料是个薄弱环节。结合本人多年工作实际,谈一谈起草讲话材料的粗浅体会,供广大统计工作者参考。. [/ f" y" O/ c, [' ]% |2 u

. ?, O# z& Q( [, Q' I 一、把握讲话材料的特点
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(一)目的的明确性。讲话材料的目的非常明确,一般根据会议性质的不同,大致分为布置工作、推进工作、汇报工作和交流工作等四种类型。因此,在起草讲话材料时,必须根据不同的目的选取不同的素材,从而形成不同的讲稿。
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# b! A9 y7 {% `(二)对象的特定性。讲话材料的听众一般在起草前就已确定。结合统计工作实际,我认为主要分为各级领导、专业人员、调查对象和其他人员。因此,在起草讲话材料时,必须根据不同的对象使用不同的表达方式和语言风格,从而达到最佳效果。- Y* z8 W: z2 M9 [/ n9 E5 x

! ^, Q0 S0 t" l3 p: X% b! \(三)格式的固定性。讲话材料的格式比较固定,一般由标题、开头、正文和结尾构成。标题是讲话的主题,像“眼睛”。分为主标题和副标题,其标题的方式多种多样,有的用一句话标题,有的用两句话标题,个别的用三句话标题。标题无论长短,在提炼时必须做到高度浓缩、画龙点睛、吸引眼球、调动兴趣;开头是讲话的序言,像“唱戏”。必须迅速切题,使参会人员明白会议的背景是什么、意义是什么、任务是什么、要求是什么;正文是讲话的核心,像“猪肚”。必须浓墨重彩,重点讲清为什么要做、做什么、谁来做、怎么做;结尾是讲话材料的“末梢”,像“凤尾”。必须针对会议性质的不同来安排结尾,有的选择综合式,有的使用号召式,有的则用点题式,还有的也用表态式。如何结尾没有定论,尽可能灵活掌握,恰到好处,干脆利落,嘎然而止。1 s6 v5 [5 c: y- e  u
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(四)逻辑的严密性。讲话材料具有很强的逻辑性,往往由浅入深、由表及里、层层推进、步步升华。因此,在起草时,必须做到不颠三倒四、不自相矛盾、不主次不分、不首尾脱节,尽可能做到无懈可击,浑然一体,充满辩证法,给人以回味。
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) }) F. O; _/ K) I7 i 二、了解讲话材料的种类8 \6 A/ n  E2 ^0 A3 M" w, n2 P
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(一)工作布置类。具体分为工作会议和动员大会两种类型。在起草讲话材料时应稍微有所侧重。工作会议类的讲话材料,在总结成绩、指出问题、分析原因的基础上,要把重点放在工作任务的布置上,讲清目标,讲清思路,讲清举措,有的在工作部署之前还要传达精神,分析形势,进行比对;动员大会类的讲话材料,要把重点放在为什么要做、怎样做和具体要求上,要深刻阐述目的意义,认真分析当前形势,全面进行动员部署。0 K7 ~; ?* Z/ T9 U8 A5 k" K
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(二)工作督导类。这类讲话材料具体又分为督查督办类和调研指导类。在起草讲话材料时必须做到求实写实,其框架一般由总体评价、问题不足和工作建议三个方面构成。总体评价主要是肯定成绩,要把重点放在对亮点和特色的挖掘上;指出问题时必须慎之又慎,用词准确,讲究艺术性;提出建议时必须因地制宜,注重针对性,少提带共性的建议,并且尽可能做到切合实际,恰到好处。
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& ?- X4 k  |  @. @: c7 i& |& g(三)工作汇报类。这类讲话材料一般包括专题汇报和综合汇报两种类型。专题汇报材料主要是汇报某项工作取得的成绩、存在的问题和具体的建议。因此,撰写成绩时必须把重点放在改革创新和特色亮点上;撰写问题时既要分析客观因素,但更多的还是要从主观方面查找原因,切忌推客观、卸责任;撰写建议时必须切中要害,切实可行。综合汇报材料主要汇报一个单位或一个地方全盘工作开展情况,一般包括基本情况、工作思路、具体作法,有时还要撰写提请领导解决的具体问题。因此,在起草基本情况时,一般要把单位的班子建设、队伍状况、职能职责、工作任务等交待清楚;在起草工作思路时,一般要把目标定位、工作重点和工作举措、工作步骤交待清楚;在起草具体作法时,一般要把如何抓部署、抓推进、抓落实、抓总结交待清楚;在起草提请领导解决的具体问题时,一般要把握机遇,掌握分寸,把困难讲清,把理由讲足。
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(四)工作交流类。这类讲话材料一般分为经验介绍类和表态发言类。经验介绍类材料一般包括工作成效、工作体会、工作举措和工作打算,尽可能使对方能够比较全面地、直观地了解成绩是什么,经验有哪些,特色在哪里,下步怎么做;表态发言类材料在简要汇报成绩的基础上,要把重点放在问题表现、原因分析和今后打算,尤其是在分析原因时,必须把重点放在主观努力不够这个层面,切忌推客观。撰写今后打算时要把“怎么做”和“怎么改”作为重中之重。因此,起草表态类材料时,必须做到有目标、有思路、有举措,体现决心、体现信心、体现恒心。" t- q# \% O; O( f& m, W
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三、掌握讲话材料的写法2 J0 X& s8 W) h! X% h! D

: {3 r2 ~( J& A; V* d(一)标题醒目。标题是讲话材料给人的“第一印象”,非常重要。为此,必须简洁醒目,让人一看就知道讲话材料的内容是什么。否则就会给人一种不知所云的感觉,当然也就无法引起听众的浓厚兴趣,更无法吸引他们听完看完。
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- j8 K. M- `8 Z  V3 ]5 D(二)观点新颖。俗话说,好的观点意味着文章成功了一半。提炼观点是起草讲话材料的重要环节,也是评判一篇讲话材料质量高低的重要依据。因此,在起草讲话材料时必须做到观点新颖,尽可能准确、达意、工整、对仗。对于一些份量比较大的讲话材料,不仅要认真提炼大观点,而且还必须根据需要提炼小观点,有的甚至还要提炼更小的观点,好像剥笋一样,一层一层剥下去,直到见笋子为止。6 ~$ S9 `0 e% U9 l3 V

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精彩评论6

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风卷长河 发表于 2012-12-5 08:52:20 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
   真实的公文不是自我吹嘘和标榜,而是真实工作的写照。真实的公文不是为了形式的美观而凑字数、搞排比。真实的公文也不是宣扬“祖国山河一片红”,只看到美好,而忽视了瑕疵。
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    太多的公文满篇充斥着成绩和特色,太多的公文为了突出政绩而公开撒谎,太多的公文就是在玩弄文字游戏而蒙蔽读者的眼睛。可这么多形式的包装和文字的捉弄却堂而皇之地在大会上宣讲,在报刊上登录,在评比中获奖,在检查中受到好评,这是一个什么样的风气呢?
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1 O0 p( b3 a- p5 G' Z7 H    读了不少公文,也装模作样的写了不少公文,但能让自己满意的还是平白的叙述,扎实的措施,深入的反思总结,切实的效果,而不是对仗和比喻,更不是特色和成绩,也不是获奖和优秀。很多时候,我们都陷入了一种怪圈中去,那就是凡是坏得工作一点都不要提,凡是一般的工作一定要想方设法说成好的,凡是好的工作更要绞尽脑汁地吹嘘成“前无古人,后无来者”的成绩,让领导满意,让群众喜欢,让社会支持。7 }5 S3 K- v' @2 Q( z

" Z/ j, U( _) M; t& u    在这样的“指导思想”之下,矛盾总会被掩盖,不足总会被淡化,成绩总会被突出,一年一个台阶发展的太快,跨越式发展也许不会是梦想。可谁知道这样的粉饰太平、突出政绩的假象到底能够维持多久呢?最经不起的就是群众的推敲了,也许还有时间的考验也承受不起。! ?# G2 w# ~1 ~9 u. e8 z
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    坚持扬弃,改变虚假是不是真的那么难呢?我的观点就是,实事求是的写,实事求是的总结,有问题要说出来,有成绩也不必夸大。最切实的、最管用的、最有价值的公文也许是最深入思考的公文,最引发思考的公文,最值得借鉴的公文,也是最让人记忆深刻的公文。
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. g8 l, ^- Y& }6 ?8 @    我们可以剥除那华丽的外表,但切不可抛弃那真实的内心。我们可以忽视那些微不足道的成绩,却不能忘记那最值得总结的问题。我们可以围绕中心大谈工作的开展,切不可无中生有的造出特色和品牌。
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. g9 X9 _% \! d& k& I& k    虚假,永远经不起考验。
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    假的,永远也不会成为真的。' H( f: Q! O; S2 H0 x; q0 h
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    哪怕是,当时的那一点点自私自利做作祟。
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丹丹hap 发表于 2012-12-5 19:19:36 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
新人,学习了,很有用处
 
xiaomasir 发表于 2015-9-6 15:55:39 | 显示全部楼层
 
专业写文章
不错不错,很全面详细。有借鉴。
 
清水拂心 发表于 2015-9-6 17:22:31 | 显示全部楼层
 
讲得很详尽,学习了,感谢楼主分享。
 
13684152747 发表于 2022-9-30 11:55:34 | 显示全部楼层
 
观点新颖。俗话说,好的观点意味着文章成功了一半。提炼观点是起草讲话材料的重要环节,也是评判一篇讲话材料质量高低的重要依据。因此,在起草讲话材料时必须做到观点新颖,尽可能准确、达意、工整、对仗。对于一些份量比较大的讲话材料,不仅要认真提炼大观点,而且还必须根据需要提炼小观点,有的甚至还要提炼更小的观点,好像剥笋一样,一层一层剥下去,直到见笋子为止。' H
 
yutian64 发表于 2022-11-7 14:19:09 | 显示全部楼层
 
写的很实在啊,应该是自己的心得体会
 
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