(一)公文写作的逻辑0 x- v0 ?& u+ t
% [& p3 P+ z6 G. `# E. l3 D1、重视逻辑问题,学会思考和构架- i& k4 h* [, [ T. X2 z% z! W
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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3 P$ e: [6 L. z+ O$ S逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。. i& M2 S C$ e' J: ]
6 W# O0 b" T& t2、逻辑构思要讲究顺序
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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. p9 b! H7 x) B$ A% R) Y7 ?3 ~2 x3、逻辑构思还要讲究重点
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+ I4 L& w7 H1 O# z2 w* {公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。; l" z" _0 w& h! l
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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2 X4 I6 P6 }% D- O如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;6 c: ?+ I+ k) U( Y
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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(二)公文写作的“三段论”
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$ s+ Q# R" {, o; P公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。( b& P# G3 J+ r, M: Z
9 W; Q$ f J+ c3 h. J5 M: ?1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提- f+ Z" d- K8 R$ r% w
. t% n/ G0 ?1 }9 x“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。1 J6 H1 B9 h% F7 c$ I$ ^
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。$ C7 w- K6 h7 b' }; Z5 X% Y$ r
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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* N; \4 I; N& w- x5 P8 }; w这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。+ O5 W- j; ?( E' h' d
) j; {9 L" p' x- \ U3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。) {3 M& ?: H! n( L x% r
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