到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: - X; _. Y2 O3 ^! M# ^3 ^( ]
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一、标题要对。4 M9 r( ^5 [- G5 H
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
, m' d8 a# O/ A8 [' S R 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;7 Y" X" e7 q5 J7 V) q
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。" F5 H/ P( n$ ?. I2 N+ b O" U& P
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。' G0 y2 g, M& r) H
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二、引言要精。' Y, [& o2 G( o" n5 J
引言应短而精,官话、套话要少。 |+ f/ `4 f: \* g1 m; X1 B2 k
部门总结引言:如:李总:
' I; }3 u# E" i3 V/ c8 c$ I 现将营销部年度总结报上,请批示。
4 F% K" `: A) L1 @' U( L ~3 O) m 大公司业务总结引言:如:公司领导:
; ~) `* H% Y! X/ I 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
: X) L) C8 m5 ?2 C+ |. Q 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。! e7 C+ A: W. ]4 U6 H# ^
) K5 e/ \ \, k/ a4 r7 @( L 三、总结要全。
. m9 W w3 O8 k! j! q9 A3 b9 Y4 l 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。 _- P! s5 w& @
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
. Q& o& C% Z6 R! ?; T 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。/ T; n5 P1 @& g( r! g
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。% K+ H: F, }5 a6 _ f2 ]
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
$ ^4 F3 e4 p! x# t; {6 S 不足一般不超过3点。# x" \* L. v9 B3 n- I2 E, D
" K3 K9 m& b$ `) G 五、改进要实。1 m) u# t. _7 E
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)- h% x+ C n5 D( {
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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