怎样写好材料(精炼型) ! M, m! @' ^. [& p* H: ^
一、关于公文的特点 y& S( B6 n: y; d g; [
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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9 x0 N% `' Z5 m! |# s8 c2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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/ W( V. E, C B4 G% p3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)/ r1 j2 }1 i- i' D7 p6 }
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)$ J4 \ r8 h: _8 j7 {3 O6 b
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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6 {% o* p3 m4 w6 {% s8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)( J8 ?! g! A3 ^ W- o n" U( i/ [+ {
' T8 b( x8 M! ?- y二、关于秘书写作公文的一般要求( v& f& Y$ X5 k: N0 O* @' j5 O
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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D" L, C/ N# ?9 o; ^2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)) J0 Y4 k- s) `
( m; B9 a! S1 g- {* C. p- a. y3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)# i5 r& |' s0 b* h1 }
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)* {& a" V% j# k/ U% c$ A2 D: J
. t' ?) V5 @- E3 r. B5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)) k: O4 Y/ t8 N. g" v/ Y/ t7 L7 W
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺) F, d4 e. a6 Y7 d0 H1 o
4 E: z. b2 c) f7 O# `$ P1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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4 s5 } g" c3 L) q$ {1 B, h2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)0 t9 B/ o% R" c4 y
3 u3 p- Z# s, b/ r4 H6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)* h& A4 ^7 `" z4 {% M" d9 y
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)4 m4 q2 m7 U1 b3 D* E: \
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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' }6 l9 }1 F/ ^1 ?1、要注重思想,不要只顾文字3 Y( t& |0 ?$ x% ^5 r. e' k0 m$ {% S. x. h
* f, e6 \2 q- p V/ J2、要换位思考,不要自说自话
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3、要占有资料,不要空手抓鱼8 G; S& z/ Y& \( O3 n z
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4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失6 M( E) j+ v) n1 x3 [
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8、要服从领导,不要一意孤行, d+ U1 _7 v' J5 H X, Z5 [
7 c+ K; J7 d7 n; u五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球) t \* h+ o0 e4 d+ G
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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3 J5 Q8 u! N5 W# h' \(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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4 }8 H( w M$ A5 G(四)忌:标题式样雷同、内容混同5 d: t4 S+ O+ F5 h% M! r
& ?) }2 o: ~. H6 U. U8 o3 ~六、关于正文
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& r8 p+ q- m0 n0 Z0 x1 _. Y& O1、应文题对应,忌帽下无人
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/ {; D2 G) S+ s {& q0 j7 G6 o' {2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬+ p/ f& G9 J* T5 }% o0 R
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5、应有感而发,忌无病呻吟: I# U9 U% S8 x2 S
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6、应详略得当,忌负荷过重/ z+ H3 p! x1 `' T6 t0 B
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7、应开门见山,忌阐述过长# Q8 B( z" `# H5 `0 j
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