怎样写好材料(精炼型)
$ n+ y5 s( t8 G+ G5 l- O0 T& ?一、关于公文的特点% x7 e5 x( |0 y' c u- R
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)" H" L( i/ m( ^: \5 [( M7 F( c
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)2 s2 S- z/ S- i. f: p- U% f
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)6 W: v/ g; U+ \: e
4 R: @4 R1 f" ?5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)# K/ b5 m _5 @3 z7 r9 W' q, Q
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)0 N$ O, w& P# U& {
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二、关于秘书写作公文的一般要求7 f8 z7 A, v& N2 h( g/ y4 ^
! @/ a6 P7 J5 f3 }" J& ~1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事) s+ B5 N" Z9 X8 }3 |9 G- w
1 M! {# ? F1 q7 m3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 j# D6 y3 Z% ^. Q1 b4 F
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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' `- w O6 w+ w) m/ s5、要加强资料积累(备查、引用、启发)5 W. H3 l3 F( z" Y6 r* Q
p9 H1 `9 n: S4 \- p) Q6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)" ^1 w+ v, E3 e& Z3 ^- v( O
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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. {7 T( ^& p! @5 J0 Z7 C/ Q2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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( R) g% q! q" k; t3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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( v" ]% h; {8 N6 c; Q$ n4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)6 {0 k# @: V4 h$ m% Z, L/ E& P
$ M) q8 v1 ~0 j6 D5 A( F' _5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话). O7 Y0 m! |9 b" X0 P2 u% V
0 h% [& z. u+ o四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话" A D8 X5 B6 @8 o& ^7 w
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3、要占有资料,不要空手抓鱼) C/ v l% g6 J: V6 k- i
2 h0 T0 j. C/ K# X! E: w4、要完善提纲,不要随意动笔 Z W& N* e) i* a
2 Z: I' `$ l! K C1 Y. H/ `. r5、要集中时间,不要分散精力+ R- I) x3 n" M3 }% w9 S
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失
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) O3 F, G/ |' Q w- h" k8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)) n3 H' x1 P q% U& k- a0 R" q3 r9 m {
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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+ c1 Q& i' J) Y+ F. o(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题5 N. \, F2 l' r4 w Y( Y+ [; N
( ?, n6 v. }" F& \1 x$ [: y& l& \+ {(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格3 n! Y" y7 h b. ~! E% H
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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4 g+ F& |. Q8 g) Z, |7 W) Y0 c8 q六、关于正文
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4 X/ x1 p/ a" r/ z; Q7 f1、应文题对应,忌帽下无人; ?( d# `' Y5 r2 x
" T9 o; H. b: x: M' h2、应别出心裁,忌陈词滥调; g& h6 I8 b/ t `
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬% W: q3 c" Q# q: n0 |
& |6 X$ w& `5 A3 o4 J( A; R3 q5、应有感而发,忌无病呻吟
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; f: s& A+ t$ n9 Z2 O& h L6、应详略得当,忌负荷过重
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7、应开门见山,忌阐述过长
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