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公文写作中常见的10个问题

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黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:33:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、公文标题中常见病例分析
  B2 E2 B! x6 @        标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下:
( a$ k) T- i  u4 n* T/ @      (一)语句不合语法规范:
/ x- |" ?0 Q- [: t0 E         例:《***大学关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知》 - L" k; s5 m, ]" ?. w
      (二)请示、函、报告三者混淆
% w0 \- y7 X/ ?$ }7 ^         例:《***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》
, X9 Q: S" o+ j( M: X         例:《***关于申请1995年公费医疗补助费的报告》 - k2 d$ o" G8 Y. R
         例:《***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》
3 \$ P6 q2 e" K9 p; |   二、文种使用不当 4 ^; U5 s+ c3 y1 K5 U
        有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
' B+ Q) U/ w! h   三、格式不规范 4 O9 `' ?2 O: y, M  ]! t
        公文格式上存在的问题,主要有以下表现:% ~% T8 R6 d. _/ @6 L! b
(一)公文文头不规范;
5 o/ y) ]/ i0 S7 B; F8 r6 i(二)标题冗长、混乱、残缺不全;  Q2 w2 |; ~8 v3 V5 ~
(三)主送机关排列混乱;
7 x7 N4 R5 r1 L: d; h" ](四)结构层次序数混乱;
& M1 E' Y+ a6 N5 p4 w) d(五)附件不符;
4 k- g" b/ |0 e% F+ B(六)主送、抄送单位不正确。
7 M3 A, Z  l+ [9 A2 a4 j$ N! {* N1 M$ D  四、行文规则混乱
: P8 H1 `0 w* S; h     (一)越级行文。 # W" z$ T, A0 ~5 _* z
     (二)多头行文。 4 b' y$ n$ j8 l3 q; E7 C8 u
     (三)请示一文多事。
1 Y) Y- H* j: U. d& m( Y" v4 c' W        (四)党政不分。
/ V3 h. o& w) {+ O% Z. ?+ {; c  五、提法不当
/ r  K( H7 P4 m; Z        有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。
! P2 W! b, w6 ~- H+ a" g  六、名称表述混乱
! k$ p' f) f! G' d4 E        公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。 4 {2 G6 f' K( A* `8 g
  七、时间表述含糊
' S7 o5 o/ h: X' P2 E* o% e       (一)用时间代名词而不用具体日期。 + K* u: b/ R4 x. I! s: R/ d8 ?* L
       (二)年份随意省略。 5 i( a3 g) H9 ]2 P
       (三)年份不使用公元纪年。
0 W. Y) i' @/ @" J+ C: R
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精彩评论4

正序浏览
黑龙江老秘 发表于 2012-7-19 08:35:04 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
应用写作的表达方式
! B5 \1 q7 r: n, [) C. N7 O6 ~7 ~; ]+ d4 F4 n/ T8 n) j. O, f
由于不同体裁的文章所表现的对象、内容和写作目的的不一样,采用的表达方式也不同。普通写作理论概括出的语言表达方式有五种:叙述、说明、议论、抒情和描写。在应用写作中,由于它有很强的实用功利目的,没有太大的抒情和描写空间。所以,应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论,一般不使用抒情和描写。 9 n. e0 `  t8 O5 m/ \
        1.叙述:是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况;介绍事件发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹;介绍问题的来龙去脉,说明原委等。
* c' s0 ^2 [% g3 d' J3 ~; W+ C4 H( |        在写作中,要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整,线索清楚;采用顺序的方式,概括陈述;叙述人称使用第一人称和第三人称。 ; u% ~* f' l; B3 ^. {+ p) Z
        2.说明:应用写作中,说明往往与叙述和议论关系密切,常常在陈述或议论过程中出现,主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用,表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性,文字通俗易懂,朴实无华。 + O' |7 \  x' l5 p# ~$ W! @+ Y) r
        3.议论:在应用写作中,议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上,表明对人物、事件、问题的评价,以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中,一般不做长篇大论,不必三要素齐全、论证过程完整,往往点到为止,不做深入论证:或叙述事实后便下结论,或提出观点后即举例证明,一般无需周详的论证推理过程。4 Y' q5 k. C; }/ W. \; r4 J
        任何一种表达方式,都是为表现文章主旨服务的,这些表达方式常常不是单独运用,更多的时候是相互配合、综合运用的,只是有主有次而已。我们应尽力娴熟地掌握这些表达方式,从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。
 
 楼主| 踏雪寻梅 发表于 2012-9-14 13:17:07 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢,好,好好学习一下
 
桑桑小姐 发表于 2013-12-23 11:25:41 | 显示全部楼层
 
专业写文章
真的很想看。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
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bluefish 发表于 2014-1-7 15:35:42 | 显示全部楼层
 
8 P' J! {* d1 ~, O
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
; i( t* m! d- X
 
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