.固定使用事务性词汇 % P! i( b7 t8 C
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
1 v. c5 N& a; Q6 g0 h 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 ! d2 \- y, r6 M! r9 E* T/ I, j
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
, y6 c. y% C1 V+ o* D8 p 表引述:接、近接、前接、悉等
8 F5 M7 Y" Q( U7 s/ x4 s 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 4 I" d/ z: H& U, _5 Z# ]- ~
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
1 k7 N; i/ q, r 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
; e; m- o4 N0 k2 f) u; [6 _+ k8 O 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; . m }5 x- r: J# T- N# g
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; - a- J& w+ D+ r2 Y# I' S
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
2 o; e4 R) q; _: r 2.大量使用专业术语
4 j5 F; l4 i9 W8 T 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
: g- g {. {# ?- t, `; i 3.规范使用新生简缩语
( W o8 ?: f/ V. v( G 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
8 _( |: F, b S1 F: r4 G, K [ 4.文言词汇活跃3 A: r# I0 n3 Z( \" M
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |