党的机关公文的常见错误

（一）版头存在的问题
# ~$ x# {; U7 n6 e( t# i) S5 V1.公文标识与代字不一致
2.版头字体、位置不规范
: e0 ^$ ^3 U: s* s" z2 r8 B$ y（二）公文代字不规范
# A: P' [% [& [6 X6 y4 F, `1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
( r8 t: Q) m* |$ w2．公文代字距版线的距离不规范。
3．签发人位置、字体不规范。
（三）标题错误
( H: `8 x/ I, O# l1．标题距红色版线的距离不规范
2．标题词语断行；
# z- Z3 A, m  U- X# ^! a3．介词残缺；
" \! T  Q' g  h* O4.介词重复。
7 u% R5 Q* h. a5 M, C; H4 d- Y5 C（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
& `3 _2 w3 u1 X( b（五）层次错误
1．段首未按规定空2字
2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
（六）文书中数字使用错误
  T0 q& P$ L, k* p3 i3 o, j1.文字表述不规范：
2．计量单位使用不规范
! ?5 _8 m; n1 d4 y（七）正文的错误
1．缺少关键语
0 O( ]$ }& r2 I2 V# c2．无转发内容、
3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
4．正文的一级二级标题加黑。
5．标题落地
: [, k/ B0 A- A) C# L1 q% O
4 ~) n1 Y- Z) V9 `$ _" S( o（七）引文错误
: z. \5 B9 i( K& H. S- D1.引文漏注明文号。
2．引文的代字误用[]
（八）“附件说明”和“附件”标注错误
1.漏标“附件说明”和“附件”；
, E) i  g! r) G8 M6 L. e/ z. ~2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
) @: R* r6 J7 q( f3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
4．附件的字体误用仿宋体字
（九）页面设置错误
: H$ g+ @5 X/ `0 H+ s2 N5 e- I版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
$ g; z5 b- C% b0 P8 ~3 }# c$ s（十）印发单位名称位置不规范
（十一）成文日期的错误
1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
( L! h* j9 X6 B8 \5 d2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
6 h/ ~0 H9 L1 _' x: [（十二）印章错误
0 h' V: J: u& W/ L- l1.上行文缺印章、下行文误加印章
4 a5 V( ]2 `" M2.印章位置不规范
! S# ^8 `/ g# u* w（十三）主题词不规范
& l2 D: G& x& c" [9 U" q* g8 q1.用词不规范
: o: f" A/ }1 o9 U1 C2．字体加黑不规范
3．缺少类别词、类别词不规范
（十四）抄送单位错误
1.抄送单位名称不规范；
6 n/ y" x6 [" j# X  [2.句号而未用句号。
) j: t: p2 M7 d0 z) j- M" J3.抄送本单位的内设部门和领导。
4.抄送抄报单位不分。
（十五）“附件”错误
6 H' H9 [  q6 s1.误装订在版记之后；
2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
6 [, _* Y0 c: k4 ]$ S( s4 [（十六）版记的错误
  D) g8 X5 X/ o1 {+ B1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
2.双面印制的公文，版记位于单页码
9 ^0 d9 F2 \" W- A6 d$ K3．误将主送单位放置版记之中
（十七）页码的错误
5 R" w/ h- G) L1 E! Y0 f; b/ I1.缺页码
# N0 Y9 X9 g3 v( ^; P6 X2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
: J! S  m$ c5 `0 v7 q  @4．页码的字号、横线、距离不规范
5．页码漏印横线
6 S- A+ T( u- @$ D: n6．页码位置不规范
! t0 T2 r5 }9 ?" ~（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
( }! n/ E1 z! k7 M( ^5 J（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
（二十）文字不精练
6 @7 L- g- N1 b, d! ]' Q! ^5 k
- o% e# W9 a! z2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827