2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

& b- W4 g- T) b* p前  言
1 `* q/ Y( M* Q) E: k3 ^) p
- R8 |8 `: V. `5 W+ ]4 n8 _    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
, O+ b# x1 C! A. {& w6 l    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
: F9 Z' w& @6 Y# o% p    d）对公文装订要求进行适当调整；
! j$ k$ k, L# z4 Re）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
" O7 H0 {1 I0 G' f$ j3 S8 i       的编排进行较大调整；
+ I; V/ S0 {1 ~2 L% N    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
2 u/ \7 x. O$ e3 [- Y    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
" W, l, P* B( s* u    本标准为第二次修订。
. p* v# c3 D  U3 ~+ P    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
+ P& P/ n0 I9 P+ D8 p    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。



                                                                      GB/T 9704—2012

( R' |! V5 q. e( i党政机关公文格式
1 m2 s# J! G' ^7 G! P( ]1 _
" A9 {8 G2 x; Z. U* p3 U$ M1  范围

: _# p- b2 T5 ?* {8 e4 }  u    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
% a9 Y+ _0 v, d- I    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

/ R4 A# C* \4 D: ?2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
/ a6 A- X+ u; \: ~/ F3 s    GB 3100  国际单位制及其应用
" U! {- o3 J/ q. a$ a1 p% p: Y& Q    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
' U8 Z3 X9 X9 |0 @+ b5 ^& G    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

* C3 ^( l* E/ M  l2 y6 O3  术语和定义
. u4 ~8 ^! \9 }1 u7 n2 t: U5 L7 k
; S' U+ {! B3 r下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
5 b! p1 Y6 G5 E4 m0 ?    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
+ D9 v& q# `/ d7 G) a  y
4  公文用纸主要技术指标

; D+ e1 O+ w1 h, r, K公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

. g4 e$ N5 K5 U7 T9 w/ E& Z5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5 M; {' n, z' |5. 1  幅面尺寸
4 J2 x5 Z, K& a. a" _3 P/ m; j& K     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

, @9 M# z8 R+ F, d5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
+ }1 p+ `( c- g0 C$ [% A
5.2.2  字体和字号
+ d% {# t! r0 S
% z) U" G1 x: I- n2 L如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

9 x( U. k2 M; }# f4 d5.2.3  行数和字数
& u. y/ X  I6 T2 t' d
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

; z' o# Z& u8 O" z% X5.2.4  文字的颜色
4 t" }+ X* S4 f( m) C* [$ k* s
! M$ p9 {( q6 x. l' d' a. r如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
3 o+ L3 @# `  X. }& M
  E) ^9 {* L$ o0 K# c9 K! _6  印制装订要求
, O5 L1 Y+ B+ [8 W8 J
( C' m# b/ m$ [( |- U6. 1  制版要求

( ~- O) R, ~# A! W3 H! p版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
; N4 O6 P* g3 B( d
! l, X2 i. o2 f$ p+ r# T6.2  印刷要求

! p* f$ {* [/ w) `9 l! F  q: _, `双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

/ v4 n  i; A' J- N6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
& y4 S$ y. v6 g    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
* e/ a. G4 i/ K2 h6 U9 R包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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7  公文格式各要素编排规则
) c$ d+ k$ V7 i; ~% T
7.1  公文格式各要素的划分
% Q0 {8 R# U/ u  }( b
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
$ S6 w1 v7 S8 H2 M    页码位于版心外。
3 n5 [% d0 l3 [/ p) XGB/T 9704—2012

7.2  版头
' K: C& E$ X: o7 a% [. I7.2.1  份号
! W" ^# l$ K) l& s- I
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
; L) @. M. ?! f7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
5 c; Y3 e" s" U
7 v7 ~3 v4 A& z! B8 P如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
8 Y* `8 E* }( g7.2.4  发文机关标志
  I! ]6 u8 F2 \' ~0 H  o' x% L
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
& ~# B+ J! N+ c% i+ Q$ x* w" c7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
; M, N+ J' @4 Y: b' }' h* N
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
5 f# o* i6 V6 H  ~1 b  x; [# c( D6 U7.3  主体
4 V5 j9 }  B1 M4 h& N7.3.1  标题
- E- r# Z$ Y' r  _3 j
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
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{:soso_e100:}
! k5 s% Y) ?& y1 e+ p( e- k) @: G很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载