2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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1 T& W" D+ C; ^  {0 p- K  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
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前  言
- d1 ~9 y+ N) }, U8 r
+ ^8 K/ [+ b9 s& h, `: Q3 v    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
8 @; I8 z* P/ I5 u! S    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
( u5 }% D: ~0 F    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
8 N+ o# G+ o5 ?! O    d）对公文装订要求进行适当调整；
, D; n. E# P% Z1 j! P( g! ?( Ze）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
/ ]' G1 I. T' E! D. s9 h/ Y+ l       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
7 T; ~1 `& v* i# r, x  z    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
9 F7 |! s, [* R. r    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
2 ^- m* d# ?$ e. T; a* L    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
: d0 o# ]- H  G/ B, t1 f" p+ b    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
5 M. A5 G" l+ M1 g1 o6 Y    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
( x6 H% K! T" }: ?8 T3 h$ J5 B( M& V    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。

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                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式
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1  范围
2 A" X8 p. a5 Y8 o
- Z; M0 C1 J8 \* m6 r0 l( t    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
0 s/ H- D; R; E( {9 W4 U& d% _# {使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
0 _+ ~- _5 N0 i+ Z    GB 3100  国际单位制及其应用
8 j% Z. @6 [3 I    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
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, Y. \8 |% K: b" P: Z) v3  术语和定义

9 A7 \3 u1 c- o' q3 V下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
0 |2 B4 l1 c. m. Z, v    字  word
3 D0 [, n5 ]( Y! U8 V2 V& t+ X; }标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
- O6 q% g, b7 [' c标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

' |, j; [  I3 N( n3 e/ c* |4  公文用纸主要技术指标
+ D6 `$ o" q- N/ e" x
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
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5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

" p) T7 i! A; H5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
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+ P  B# h. ]  |2 g7 E* t5 w* _5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
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4 |- f% X3 L% r& K8 l6 t5.2.2  字体和字号
+ u3 j; X5 S0 g5 z! D% D2 S- z  c
) ^: B% N$ b9 X- A# b- a: f如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

& \6 a3 }/ T3 W) g/ b5.2.3  行数和字数
5 H' c  t$ C8 A5 C5 N/ ^
& C9 ]% B. [: d, @一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
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5.2.4  文字的颜色
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如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求
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6. 1  制版要求
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& ~* G/ Q  [$ l" O8 b4 U; y版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

9 E% k6 ~5 a1 Y0 J8 j6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

0 ?* ^) j4 m! F& S: w4 v3 I6.3  装订要求
. ^( O& x5 b' Y
; W( _% p" D; L! g& S- }3 O) m    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则

6 ]* _$ e  M6 N% C( v7.1  公文格式各要素的划分
* v% n4 R2 U5 ?* B& H
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
6 |% ~/ c) m9 o5 o. _    页码位于版心外。
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7.2  版头
" n! w" I4 j$ L6 y7.2.1  份号
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1 v6 B' K/ |4 X5 Z; M2 \0 j如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
3 B! y9 _7 P4 [2 ~7.2.2  密级和保密期限

$ o( d1 m6 C0 E% M如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
5 K5 n$ P$ M' _& F- Y- E: d7.2.4  发文机关标志
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由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

1 \2 D' ]- J# l+ Y- o由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
6 s( j+ \! r9 k( b- G, ~& P如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
" e7 t( @+ A; o& k  x# T7.2.7  版头中的分隔线
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发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
8 C- l$ o: j% N; |7 H& R7.3  主体
3 n) Z1 d$ h9 C. \' x7.3.1  标题

) J6 {: A1 d* m$ |$ ~( o+ \# P一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
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{:soso_e100:}
1 n7 k# J5 a0 j& Q' [  s很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载