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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
: `+ _' \: @6 P/ r: J, @
( ~7 B3 d1 `5 a7 h, M : f9 L: C6 V8 a$ s! Q0 O

" U- k% f( a5 ^- [% e" g: m     (一)撰写汇报材料的要领
* j# i/ ~5 Y4 Z8 B4 |  p! v* c9 s2 O4 b4 s' M+ Q
7 U" s/ [( i$ A& b. u8 H; d# G

9 m- w7 e4 l4 x1 N# _" M7 t       1.观点统帅材料
. M& W! f6 }9 i" x% X$ X- T. |8 Y" |$ r$ A) n8 J( B3 C# r& [

9 Y7 N6 _& u% w7 L1 |2 _4 s" W
  p9 e; c; n  k: Y6 U  T& n       2.给人深刻印象; d% ^7 N+ V) X* {6 e
; u7 k$ N0 v) w
$ s& j7 }) @7 n$ i9 k

. }' E- l9 L+ E       3.重点突出要言不烦
$ t" a/ Z5 w, K, h
: X" D+ l7 ~4 _: n$ Q+ Q 8 ^5 _# P5 x" _7 Z" i, ]+ E

6 M1 H2 d/ \6 l- O. f     (二)撰写汇报材料的要求
, ^, i* K) [& v. q
7 ?( U* r$ P' { ) u* c1 l8 r# W
$ m. C: Y; x3 H! H! a
       1.吃透上情
! i0 P: c2 g, _0 U
, Q! p$ [( s6 t
8 Q8 u5 [& m& h0 \# Y! w, N+ J8 A4 h9 l+ S" b! n% j
       2.摸清下情
( V% z- L$ f0 I# s5 o
- p, A0 j3 A" e8 Q7 a ; q. O7 q% ~" ]4 B: E

; s6 D, K7 T: f* y9 l       3.找准结合部( g* N3 w! F, z5 F

; Y' h* |5 J7 X. L: Y - ?8 ]% k# h. Q& S. B

& X7 h: R8 E$ f0 D" {* s6 Y9 u       4.唱好地方戏% J; J! H) ~9 a' }0 f4 }
8 s) O5 {% y7 }- O. l
# |" l9 F$ s: Z" I5 b9 l2 o

& M1 i2 a4 `8 _& n5 j8 O     (三)撰写汇报材料注意事项
3 w! ]4 d& _) [( ]* Q" v- l$ T4 r4 J: z9 Y" `( O# n0 T

/ d* [3 s0 P6 f  H& O! c; D( I  I
       1.标题要醒目
- L2 I- f4 \' p3 c+ X
: x7 N3 b& u) D7 F* r
( u- i( c7 N. H% Y  t2 C- d3 B& |
% J4 {" y0 ^2 r* D. g: b' W       2.篇幅要得宜
4 x/ C! n1 P5 u( H( U- u
% Q1 K: K: J$ I+ B$ k2 x" b2 Q 1 l& |: B. e+ D0 S  }

2 q9 E) N) r& b       3.印制要清爽
  y4 Y, o; S' Q: g3 o. Y7 ]/ D2 \7 Y
+ i; k; _4 V6 t! [$ r2 j & k3 o4 \3 |; D6 M

) |' `- _% y- m2 y& \       4.注解要充分
9 C* Z5 G) `( u: r' T9 f2 }: }! x8 f+ c4 Z* w/ E
' N6 W5 U0 |5 i& L- H- L
. v7 Q' x; s6 ?8 I; `6 b
第二章  撰写领导讲话1 W4 U! U8 Q: s; ^/ e
8 G% _0 t, _0 H: l5 \

+ u- W0 o. o- r) o: i
% j3 F4 e4 J2 A2 Z/ b: l- B4 s, Z    撰写领导讲话的要领和要求
3 R( p: g: y$ w) x2 ]6 _' u& \8 P. R" y& l5 T' u7 a

& E. U4 u9 H6 J' D/ N( A" T  {. K' R: Q- f$ ]  _2 F& l* j
       1.给谁写
8 J* @0 m" A* W, J3 m  k( u2 M: ]0 `1 F- g) f, C- X( p

7 j; Z. d( p1 K" M; A; W) f# u7 q: a) i0 F, m' k4 t
       2.写给谁
- h7 c: M5 f' F' h: a
" @; ?7 j$ s; L  [
8 i/ r; [& X/ P2 J, i! i9 U/ l1 Z, }: `4 y. v" K6 x# E
       3.谁来写
0 {5 z/ m, K- o9 ?
# B7 O% N2 Y4 H1 K + G, ^7 W! Y7 O
% M1 H- o( y6 m
第三章  撰写政策性意见
# a4 `- S1 ~# f8 b9 W/ t, l& U% f. N
: A$ w; y- j& c% \
8 v' T: u) n! c# u" W, w  Y
    撰写政策性意见的要领和要求2 b8 X/ U% H( \; w7 q
$ f& D' [) ^* l1 J( i* v3 @

9 W% p1 T8 G9 H3 `
8 ]; ?8 r: b+ H7 k  [    1.必须有执着的追求
5 v+ t6 u( r! ^  M
1 q; \& B4 f6 l$ ^ ; Z$ ?- D, u+ ?4 s  ?& h9 e+ I6 J

' @, a$ q+ q! B, A9 e    2.必须坚定信心  E9 T5 q; s" R5 j
9 O! [3 J# h9 g# t
0 g* a% Y+ |; B9 y

2 M$ l0 F( ~; J4 |- S    3.必须有专注的精神
! w0 w- A8 \* j) j9 L2 I! e) T7 {% m; f, t

5 a9 h) t0 n0 W* G3 }( y
2 i1 I# T; ?: j3 o( r第四章  写作信息- Q  Z& ]  d$ a& l; G5 J

& l. S6 }2 E; e
& {* [1 x; G: e1 }# Z( ?% S: K( b9 }) ?7 L0 k
    (一)写作信息的要领  Q, _$ s* a+ T2 o  ?  x
# d  W5 k! r1 [6 b/ b( Q' b
4 v+ a. j$ m9 q6 I7 I# z8 {% l3 ~
* o1 e' _, \# T: f
     1.时效第一
" ?" d, \! X% H7 Y+ q6 U9 s3 m. A1 v( s. I; ^

7 A1 K8 K9 T$ j
7 e9 ]& w8 n0 ?+ A3 D     2.广收博采7 i- W. Y' H' Z4 j. X4 W  ?3 {, Z9 [6 q

& t- m' O. [7 A% M) R- m4 l' [ 2 F6 c8 v/ X2 y2 y) B
4 T9 r% _1 n$ x* B3 M
     3.语言高度凝练0 W' B9 B: F3 s5 j2 ]# N9 u
4 i6 S( B0 @$ S# ^6 T6 v
# m. h: b/ I/ k$ z$ F1 b4 X
2 R, X. y8 B) H% ~5 d6 _$ r
    (二)写作信息的要求
# W2 U7 V( J+ g( @9 N/ w3 N1 d. q  P
+ X* d& u/ S7 I' {# ^
1 _$ u. ?( Z/ }- }, g- @
    1.换位思考3 \4 Y' X) a4 f/ |" W

- B0 E: d5 I  O1 l$ g0 I3 q : L9 p; Z  g3 ~2 s9 f

2 n5 W/ }  _3 r. R" V    2.写出新意
8 Y5 Z. F4 o/ V5 C# U* m
* \" O7 V( M+ E: K. F& M0 Y " W$ I$ l2 F0 h/ @  `

- a% _1 X' n1 c) I    3.写出精品# \' A$ Q! M8 j/ ^
; X; i. a& ^) q! Z: @

  P2 i& ?& w& I) {  S' J  t1 I2 u: L2 g4 u
    (三)写作信息注意事项# g6 Q' Q8 M2 J9 F/ G

0 j. c8 W" F$ [* _) J0 X( O
' }! K  [+ E6 Q2 ^
' t5 h% w7 }7 e' ~9 p2 _第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
8 a  j" @- z$ [+ Z% s0 t
: e0 O& H4 @6 b2 E! {, U6 y# T, a ) q$ X& d  ~# |8 C. h

) d: F: s* \# r* I; {8 g. h8 ~9 l     1.眼界宽' `4 c9 B2 T  n5 p) @

3 d( ~6 g( z- F# A$ c" {: k% x0 x
5 s8 T  X( N( a+ @
& m% k! a: Q. b2 i     2.思路宽& G" J7 R, e# }8 {

+ c# _: C+ w; q5 F8 c
9 J4 Z6 k0 s8 Z& u0 _( }' K2 R: e( M0 d- U
     3.胸襟宽' Z+ M* e7 d7 j" ~6 x# ~7 y, ]# s
: Z% ~+ j: O, Y& w. u/ Y

5 I; A" f2 }6 p9 J; F: @. x
3 W2 g8 j) @1 ?5 \6 e- m     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
( \3 E" w" A- q% p/ ?' e1 R8 |/ z: a& f* _4 Y
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
. ]* z6 r1 I. w+ b# z3 j" b" O" t0 y- s8 X! s% F: Y6 r
(一)撰写汇报材料的要领' u  y) v2 b7 c, {
" v" g4 n) H; B, A! `- w8 Y
     主要有三点:6 u7 u+ k7 e5 x* g7 u. L8 M) v: k

2 ^2 b. a. {% Q: K$ E/ d$ ~    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(  e$ H( |; l7 e. S

' Y# G* V7 m  C  d1 c4 L  [人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
  G# M0 x* _9 {* Z, `!
* E6 q  F# ^' T" e, F+ J6 Y从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
1 j2 O8 ~3 F7 {" R) Y8 P% n6 d. b7 Q. H( @) S$ U* r% A* ~; d0 r7 p
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出. r3 m# S& D2 h' k/ E7 u+ a

! F9 ~0 h/ L; ^; B) Z. d       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
, N1 d& @. f8 J+ I% B" d$ u4 l9 Z9 ]3 o
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 1 K* y. o4 h% A
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
! y2 M( J8 X% X   
, j. Y) B" ]6 |! l6 u: [8 [" }+ A: i, D(二)撰写汇报材料的要求
: Q) l' h: D; ^- V' A  g$ Z.
! u! C: |+ ?& f- }; B. a   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:. N6 `& X9 x8 C3 u4 H, R4 n0 ^

% j2 b& U  \2 Y! w5 ]% y1 y/ ]3 j: _$ r5 e+ N6 J/ Y2 U: s
     1.吃透上情- b# K4 [& p$ h0 G5 U, m; G3 X/ p
6 V, S" F6 Q2 y, i
8 E. \( j+ o4 E& W0 I
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。- Q4 y7 c  P' ^/ y& c* l/ y
* k2 b( Y: V: j3 V* E
       2.摸清下情&
- ?* h- v6 q! T; ?* g" B* S
$ i' Y- }: @0 j& r  M$ N, D# f1 _       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
. _* D4 {# a) l+ L9 I3 f- Q# C/ Q6 G( L: s0 c
   3.找准结合部0 T* y5 W& ~- r) |* N$ H
. }- m, K7 F% T% M4 x  n
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标签:材料写作
 
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