第一章 撰写汇报材料
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0 a! }6 F' [1 Q5 r# I (一)撰写汇报材料的要领
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1.观点统帅材料+ B' U8 z O+ l# l' X/ I8 s
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, \* R3 A, t4 A8 T; i# v! J; b 2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦
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1 z0 Q# s& m4 W' E& q) n% V( a (二)撰写汇报材料的要求1 m% H& }3 p& _/ u
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+ y2 ?) }! a( \) G9 \) y2 ?
- |# Z3 H* a8 V- ^. Y$ `, U& d 1.吃透上情
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( M' ~4 D& d+ q/ i, ?5 m8 | 2.摸清下情
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9 U) q! e; T" J2 n9 m% r; c+ O 3.找准结合部
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4.唱好地方戏6 V" e8 }7 a! S/ y s3 \
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(三)撰写汇报材料注意事项
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1.标题要醒目
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8 [7 _+ O: I" v 2.篇幅要得宜
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4 i& z2 j4 o. G$ }( V 3.印制要清爽
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4.注解要充分9 l& b: u t$ V% o% [5 V
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第二章 撰写领导讲话: l( d9 V" T( h- M1 r
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撰写领导讲话的要领和要求- \' x; B3 W: g& w' C9 U
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) z0 `# M8 V1 z5 u2 C* f 1.给谁写
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: c6 e. B. u0 s, u3 U; O+ Z1 ` 2.写给谁" Y% s7 ~: W" K6 P
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3.谁来写9 t9 i. M6 A3 ]2 Y
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第三章 撰写政策性意见
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撰写政策性意见的要领和要求% M# y/ |% p0 a
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1.必须有执着的追求5 T+ q7 C! S8 c6 A
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2.必须坚定信心, m' [& h \7 m( k) m9 T
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3.必须有专注的精神8 u2 J1 _) y9 g, Z+ t
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- W; G3 \, X- W1 r+ n第四章 写作信息
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$ e8 R1 o! E/ j7 `5 M! N) Y& f+ K (一)写作信息的要领. a. ?! M# V6 Q8 h% l: C( B, v- N
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4 O) x1 p* m0 Z* E& Q# Y8 G/ O! ]* N 1.时效第一
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+ H/ X( x% s. F# b% Q 2.广收博采1 }6 |% d9 r( t7 o# I9 a- E
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3.语言高度凝练+ D% k2 v! ^. d8 d+ H6 H
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; l" M' `; p0 ]& M4 t (二)写作信息的要求
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5 ?* ~ G, J: w" ~# Z 1.换位思考+ w( O& t$ i# f- X4 b& B
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0 T! D7 O5 y( C: j. U: [ 2.写出新意) [" r/ J9 ~8 ?! a, z
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3.写出精品2 g7 e- j* [7 c% f
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8 ?5 {& ?. c: l3 J' X9 ]2 v (三)写作信息注意事项
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# p# b" H2 I( O, e! p. L第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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1.眼界宽
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2.思路宽
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3.胸襟宽
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; X6 ^) t- J5 @7 t) x 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 0 T. v4 O+ J9 u5 M: z* A, h
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(一)撰写汇报材料的要领2 h/ C. {( t1 r1 @
1 v* {# C8 k1 v 主要有三点:4 Z( L e0 y3 B
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(, ~7 P% K& g t0 ?/ j- r
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。% U* p# ~+ A( T/ q- ^; P
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4 {* ^. W4 q. i ]; f( _( v从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。/ h* P; @. @2 k/ t" G; H, y- N& t
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出8 Z/ F) c. V9 [1 o) S
9 Z: A; }! x8 ~9 {2 j3 V" e2 b. r 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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0 o, T8 B0 A- a. w& y0 T! e& f2 e: A 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
: j6 P9 L+ S- [, H语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。! C8 R% u [6 T, g
+ i, U! s( }; T" n; ?! Z3 g1 r" D# d(二)撰写汇报材料的要求
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/ Y% z3 d$ T0 g( ^0 J2 M) U 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:& m$ `7 b& J# U) ^- S+ b2 L
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3 L* U" b0 Q2 |7 o" _ 1.吃透上情
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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2.摸清下情&5 s- Y- U( _4 L$ R# V1 x
7 p/ b z6 L5 R' n" _1 J- p' J 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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