第一章 撰写汇报材料
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" U- k% f( a5 ^- [% e" g: m (一)撰写汇报材料的要领
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7 U" s/ [( i$ A& b. u8 H; d# G
9 m- w7 e4 l4 x1 N# _" M7 t 1.观点统帅材料
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9 Y7 N6 _& u% w7 L1 |2 _4 s" W
p9 e; c; n k: Y6 U T& n 2.给人深刻印象; d% ^7 N+ V) X* {6 e
; u7 k$ N0 v) w
$ s& j7 }) @7 n$ i9 k
. }' E- l9 L+ E 3.重点突出要言不烦
$ t" a/ Z5 w, K, h
: X" D+ l7 ~4 _: n$ Q+ Q 8 ^5 _# P5 x" _7 Z" i, ]+ E
6 M1 H2 d/ \6 l- O. f (二)撰写汇报材料的要求
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7 ?( U* r$ P' { ) u* c1 l8 r# W
$ m. C: Y; x3 H! H! a
1.吃透上情
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2.摸清下情
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- p, A0 j3 A" e8 Q7 a ; q. O7 q% ~" ]4 B: E
; s6 D, K7 T: f* y9 l 3.找准结合部( g* N3 w! F, z5 F
; Y' h* |5 J7 X. L: Y - ?8 ]% k# h. Q& S. B
& X7 h: R8 E$ f0 D" {* s6 Y9 u 4.唱好地方戏% J; J! H) ~9 a' }0 f4 }
8 s) O5 {% y7 }- O. l
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& M1 i2 a4 `8 _& n5 j8 O (三)撰写汇报材料注意事项
3 w! ]4 d& _) [( ]* Q" v- l$ T4 r4 J: z9 Y" `( O# n0 T
/ d* [3 s0 P6 f H& O! c; D( I I
1.标题要醒目
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: x7 N3 b& u) D7 F* r
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% J4 {" y0 ^2 r* D. g: b' W 2.篇幅要得宜
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% Q1 K: K: J$ I+ B$ k2 x" b2 Q 1 l& |: B. e+ D0 S }
2 q9 E) N) r& b 3.印制要清爽
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) |' `- _% y- m2 y& \ 4.注解要充分
9 C* Z5 G) `( u: r' T9 f2 }: }! x8 f+ c4 Z* w/ E
' N6 W5 U0 |5 i& L- H- L
. v7 Q' x; s6 ?8 I; `6 b
第二章 撰写领导讲话1 W4 U! U8 Q: s; ^/ e
8 G% _0 t, _0 H: l5 \
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% j3 F4 e4 J2 A2 Z/ b: l- B4 s, Z 撰写领导讲话的要领和要求
3 R( p: g: y$ w) x2 ]6 _' u& \8 P. R" y& l5 T' u7 a
& E. U4 u9 H6 J' D/ N( A" T {. K' R: Q- f$ ] _2 F& l* j
1.给谁写
8 J* @0 m" A* W, J3 m k( u2 M: ]0 `1 F- g) f, C- X( p
7 j; Z. d( p1 K" M; A; W) f# u7 q: a) i0 F, m' k4 t
2.写给谁
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8 i/ r; [& X/ P2 J, i! i9 U/ l1 Z, }: `4 y. v" K6 x# E
3.谁来写
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# B7 O% N2 Y4 H1 K + G, ^7 W! Y7 O
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第三章 撰写政策性意见
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: A$ w; y- j& c% \
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撰写政策性意见的要领和要求2 b8 X/ U% H( \; w7 q
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8 ]; ?8 r: b+ H7 k [ 1.必须有执着的追求
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1 q; \& B4 f6 l$ ^ ; Z$ ?- D, u+ ?4 s ?& h9 e+ I6 J
' @, a$ q+ q! B, A9 e 2.必须坚定信心 E9 T5 q; s" R5 j
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2 M$ l0 F( ~; J4 |- S 3.必须有专注的精神
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2 i1 I# T; ?: j3 o( r第四章 写作信息- Q Z& ] d$ a& l; G5 J
& l. S6 }2 E; e
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(一)写作信息的要领 Q, _$ s* a+ T2 o ? x
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1.时效第一
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7 A1 K8 K9 T$ j
7 e9 ]& w8 n0 ?+ A3 D 2.广收博采7 i- W. Y' H' Z4 j. X4 W ?3 {, Z9 [6 q
& t- m' O. [7 A% M) R- m4 l' [ 2 F6 c8 v/ X2 y2 y) B
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3.语言高度凝练0 W' B9 B: F3 s5 j2 ]# N9 u
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(二)写作信息的要求
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1.换位思考3 \4 Y' X) a4 f/ |" W
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2 n5 W/ } _3 r. R" V 2.写出新意
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(三)写作信息注意事项# g6 Q' Q8 M2 J9 F/ G
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' t5 h% w7 }7 e' ~9 p2 _第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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) d: F: s* \# r* I; {8 g. h8 ~9 l 1.眼界宽' `4 c9 B2 T n5 p) @
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& m% k! a: Q. b2 i 2.思路宽& G" J7 R, e# }8 {
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3.胸襟宽' Z+ M* e7 d7 j" ~6 x# ~7 y, ]# s
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3 W2 g8 j) @1 ?5 \6 e- m 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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(一)撰写汇报材料的要领' u y) v2 b7 c, {
" v" g4 n) H; B, A! `- w8 Y
主要有三点:6 u7 u+ k7 e5 x* g7 u. L8 M) v: k
2 ^2 b. a. {% Q: K$ E/ d$ ~ 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特( e$ H( |; l7 e. S
' Y# G* V7 m C d1 c4 L [人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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* E6 q F# ^' T" e, F+ J6 Y从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出. r3 m# S& D2 h' k/ E7 u+ a
! F9 ~0 h/ L; ^; B) Z. d 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 1 K* y. o4 h% A
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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, j. Y) B" ]6 |! l6 u: [8 [" }+ A: i, D(二)撰写汇报材料的要求
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! u! C: |+ ?& f- }; B. a 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:. N6 `& X9 x8 C3 u4 H, R4 n0 ^
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1.吃透上情- b# K4 [& p$ h0 G5 U, m; G3 X/ p
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。- Q4 y7 c P' ^/ y& c* l/ y
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2.摸清下情&
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$ i' Y- }: @0 j& r M$ N, D# f1 _ 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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3.找准结合部0 T* y5 W& ~- r) |* N$ H
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