
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。5 V# ?/ _; Y& d8 I- D* i/ r) d) Q
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。2 L8 o+ P4 b& c" Q2 l* _
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
& p6 Y9 g, d% n (1) 标题& h: c9 L- J, ^- b
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。: l9 P' B. B B. a
(2) 文件日期
) J4 O9 P8 g6 t& L1 Z' j 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
) A0 ]% [$ [% m: C; h8 ^' I6 v (3) 正文7 K" c; P, C( t4 l- a0 i0 W q
正文可写三部分,也可只写前两部分。* l" ^! h4 _1 c Z8 J
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
6 V0 t1 R. z$ B ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。$ r: A# q# @, l6 Q. Z
一般有三种写法:
# X2 i- t: { ~+ j 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
% L5 `* f; k. r. G4 A, p+ C1 a) T) u5 ` 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。* ?! M9 h) S, k
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
, s+ P" R, R# m4 ^ 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。+ Z' T [% G" b
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
6 P* ~# |; g A( ?特点。
: }6 I* C& `! r 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。/ ~' P/ G1 j4 X; n
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