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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】& H/ b% a  I' F+ w/ n

2 a1 s! Y6 @5 k/ \1 I5 e  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。. d5 O) K3 s0 M- p

% H* v- c4 x. S0 }# ~$ Q# H5 [  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。9 y. X# D5 `  S9 W
0 K( G! ]) q1 ]/ u1 L4 }2 v
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。2 m  b- U/ ^& R* l

& ?) `0 f+ \5 |0 p$ j: ~  B9 ^1 ^! ^4 ^  1、秘书行为:
4 m9 e! Q: q0 ]# F0 }5 a2 `# B7 M8 F. t: \& m# y$ [
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
' G, Y2 v  J: A: V
/ C* c0 g# [$ x4 [( \- r 2 t. s" y- t3 e- f
  2、秘书特点:( [9 u! K6 F% O3 `; g! U8 H

6 B6 `: P( W6 U! c2 F/ |7 c2 ?& x  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
4 ]6 t. u: @7 |, O; X2 h% L/ a1 W% R! t- q/ _1 W

. F/ `6 F% K$ l) y7 y 3、秘书能力:- y9 |/ T! x) D# T( y

) c# S! A9 x! G& p  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
8 \, q5 h4 q, B8 f; D6 m/ f5 U( j( ]
3 ?$ j" J: ^: c' u8 k6 M2 b7 r
  4、秘书工作:: Z9 Q1 V# U& E* m
. O! ?9 m7 k* J8 r3 E, k4 {# V
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。# @$ a' O( }3 `' ^+ a$ q

6 m5 h2 ~6 i3 S# b/ {% \9 m $ R/ y! ]" C1 O* H. I
5、秘书汇报要领:
, H" M- V4 p  J. `0 O. b) u. n, y
$ W) I( V7 w, n. v. P  详细准备,简单汇报,有问能答。8 n. W7 a6 p9 _" x# R2 T! F7 Q

6 d/ J4 G6 N  a4 N- c 7 w# x* B; w  i, J: S% l
  6、秘书禁忌:1 z2 T$ c2 I: O; b) r# z! }$ \$ \- t

* o2 k- ^3 D# _% L' w2 k, S  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。+ U/ z! |0 w* F! B' m

# ]3 ~2 L* @* J' a1 U& ? $ J' R9 A7 w% w" O# g
7、秘书品德:( f, A  _, ^9 W
  T: E3 U7 s9 W2 X' I& n" y- G
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。) D5 e  u" h  x$ r1 K

6 \# p7 c: w. |+ h" @8 C
( r  E. W+ n& ~3 T3 t# b 8、秘书心理素质:
4 n3 ^3 |8 N& c+ b: I3 y7 C5 K! l; i/ E2 n
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。  ?8 k! q2 a. C; L1 L: o6 z1 O
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* l: v+ ]5 }; x. D" k/ R / ~+ @0 I3 @" S
9、秘书智慧:) R- f: S6 E$ S) i* h' n

5 r$ u# p  q4 X/ a+ D4 z( \  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。; O4 M# ^( z1 {" D" f

  ]6 \* n+ K6 d  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了. H  {3 Z! ^; s
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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