【按语】& H/ b% a I' F+ w/ n
2 a1 s! Y6 @5 k/ \1 I5 e 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。. d5 O) K3 s0 M- p
% H* v- c4 x. S0 }# ~$ Q# H5 [ 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。9 y. X# D5 ` S9 W
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。2 m b- U/ ^& R* l
& ?) `0 f+ \5 |0 p$ j: ~ B9 ^1 ^! ^4 ^ 1、秘书行为:
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:( [9 u! K6 F% O3 `; g! U8 H
6 B6 `: P( W6 U! c2 F/ |7 c2 ?& x 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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. F/ `6 F% K$ l) y7 y 3、秘书能力:- y9 |/ T! x) D# T( y
) c# S! A9 x! G& p 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4、秘书工作:: Z9 Q1 V# U& E* m
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。# @$ a' O( }3 `' ^+ a$ q
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5、秘书汇报要领:
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$ W) I( V7 w, n. v. P 详细准备,简单汇报,有问能答。8 n. W7 a6 p9 _" x# R2 T! F7 Q
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6、秘书禁忌:1 z2 T$ c2 I: O; b) r# z! }$ \$ \- t
* o2 k- ^3 D# _% L' w2 k, S 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。+ U/ z! |0 w* F! B' m
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7、秘书品德:( f, A _, ^9 W
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。) D5 e u" h x$ r1 K
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( r E. W+ n& ~3 T3 t# b 8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。 ?8 k! q2 a. C; L1 L: o6 z1 O
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9、秘书智慧:) R- f: S6 E$ S) i* h' n
5 r$ u# p q4 X/ a+ D4 z( \ (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。; O4 M# ^( z1 {" D" f
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