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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】* ]- }2 H  o& [; u0 P2 Q0 W

4 u* L) [- p/ r/ Y  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。' d( I3 P. S: e  P$ {; g

( \9 v9 J  I# V6 ]  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。  S6 B4 f% l3 f

) M. I1 H. l7 b9 R3 w4 D  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
# r$ |" H/ E* O# l
3 @5 @, A, x% q& k& L& S  1、秘书行为:! A2 {2 c- B: \# A5 `

) q! F& u+ K9 w/ a  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。. h5 ]. O5 _7 G$ b  s& I: L

( Z% i. @+ p" h( W; D! F
! r# {  U& N, l" U5 C* Y1 @  2、秘书特点:/ a2 k" f8 `- \3 L6 @& M7 S  k

' P1 b1 z3 x& D2 j( U7 v  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
2 ~& {- `0 [/ u1 a6 {
4 D+ F7 t) b  b- t; _, J1 z
  |' o+ z" m$ P' |, `5 b 3、秘书能力:
" l8 ~3 _/ h) ], \9 P2 u
" `& E' M% E6 Q, L+ S  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。! }0 t8 A* m: O) K7 g/ F

/ k& i4 F& t4 {3 w 3 t5 k8 _8 L) L4 V* V) m) ^
  4、秘书工作:' d+ |( x7 ?6 W% K
+ |6 a* C( {2 O- G% L
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。* x. r2 L( z6 J* a& {
* e4 T# q& t8 X9 ?/ N
( u4 R( A$ d: S' v
5、秘书汇报要领:
- I: L0 K- B3 f7 K# U0 r9 e+ |4 e/ v( f# U- J% q) H' u& w9 v
  详细准备,简单汇报,有问能答。) A# E; t$ e7 u( a

) T$ c+ c$ a  g% M& h, k% c* H" u * G& ~$ m$ I' z
  6、秘书禁忌:; O4 y6 @0 T$ A& J9 ]9 J0 P  w

! U5 `) m: R$ _+ w$ y' h( H, |1 q- ~( W  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
3 u, i" w+ N3 [6 E; m# p! ]( M! L, H) c$ o% d$ ^
' Q6 t8 o1 `; h# z+ U
7、秘书品德:+ ^4 B& R/ X' x

, \" z  @8 ^( W: y  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
4 ^$ p8 n* B% f* D; X  e+ F3 h8 }
& _9 s' h: s/ h7 U8 ^) I
8、秘书心理素质:
4 b1 A; M0 I& r% A9 ~, g( g6 U! ~; J$ I2 Q. N( }$ g# F
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
: U/ D! Z( R# f& Q9 d 3333226674208730401.jpg
$ q# A+ C  e" M1 Y1 d+ o* T4 G
+ I8 U6 j0 C/ f 9、秘书智慧:
/ G1 O- v: T/ I* ~/ J% c! k$ F+ k! _4 P6 y' I+ X
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
7 U& g, }) u$ ~; L. R2 M& q% M8 Z2 j! z( V( {6 O2 h% K3 n# E
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了! F3 g; d! s' ?9 t+ v: n  w
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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