【按语】* ]- }2 H o& [; u0 P2 Q0 W
4 u* L) [- p/ r/ Y 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。' d( I3 P. S: e P$ {; g
( \9 v9 J I# V6 ] 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。 S6 B4 f% l3 f
) M. I1 H. l7 b9 R3 w4 D 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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3 @5 @, A, x% q& k& L& S 1、秘书行为:! A2 {2 c- B: \# A5 `
) q! F& u+ K9 w/ a 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。. h5 ]. O5 _7 G$ b s& I: L
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! r# { U& N, l" U5 C* Y1 @ 2、秘书特点:/ a2 k" f8 `- \3 L6 @& M7 S k
' P1 b1 z3 x& D2 j( U7 v 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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|' o+ z" m$ P' |, `5 b 3、秘书能力:
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" `& E' M% E6 Q, L+ S 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。! }0 t8 A* m: O) K7 g/ F
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4、秘书工作:' d+ |( x7 ?6 W% K
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。* x. r2 L( z6 J* a& {
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5、秘书汇报要领:
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详细准备,简单汇报,有问能答。) A# E; t$ e7 u( a
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6、秘书禁忌:; O4 y6 @0 T$ A& J9 ]9 J0 P w
! U5 `) m: R$ _+ w$ y' h( H, |1 q- ~( W 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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7、秘书品德:+ ^4 B& R/ X' x
, \" z @8 ^( W: y 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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+ I8 U6 j0 C/ f 9、秘书智慧:
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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