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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
; N5 |0 ^# S. E. v  v8 O: U3 a# t: d% w% t4 ^1 k0 e& A1 p3 v
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。/ J; f1 n; q# z' O* I$ A! O
& I3 N, Q/ s" S) K9 Y3 |
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
4 E" a# Y! H5 x* \& {$ s$ f ; Z' h8 F1 j: p% f) b
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。. E! d# G* R! M/ d4 ?
& k" w" y3 f# y8 v7 p. \* B5 a
  1、秘书行为:% U# i. l8 d: y
6 E7 r. K2 {* u1 c3 j
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。- h$ x8 C* M0 h

, R; Y6 Y8 H, y9 k6 T& T # M3 w$ ^  U" H! N- @: l* Y
  2、秘书特点:& n* }9 R/ e& M  j- m. \5 x1 S: y. X
5 b& B; a* _6 r3 L4 ^& M
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
) P5 `6 z& U- Z: L
4 X: ]5 K6 s; s1 I+ _0 O9 C $ |* D9 Q8 ~* D+ g1 b, e
3、秘书能力:
  i! ^: s: ^5 Y
5 _- d/ U5 V- R5 \: n  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
6 D+ h# O8 R4 F8 |% Z$ c7 R* z* i0 K' X) B- w" R
$ Q  k3 J; r% v$ U" N  L( e8 V
  4、秘书工作:; b8 Y& q, M5 T2 q, j0 A! I6 Q

! P4 I2 M& u" ]8 Y  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
2 n8 F( m% [$ |: M9 n
) d% t) z0 N+ ]4 i6 {! }) i0 x 4 K) {: K: o. l  V; ?3 K
5、秘书汇报要领:. E3 e; }" O4 j* p1 _6 b

* ~2 X: N& _4 J  详细准备,简单汇报,有问能答。
* ]+ P9 V( N. F/ C0 ]# m: r& B/ _4 _5 H3 e* Q

, _5 v% y9 F4 z- A* s4 i; }$ ^  6、秘书禁忌:- z$ g& p. V; p- C8 u$ S) _7 p
" H: ~0 y4 y. Z9 L6 _) F
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。5 [/ K1 k$ w3 k0 m8 ?0 \/ h5 _
9 s( o' [  |# R) K

% g0 O5 P; a- n  A 7、秘书品德:8 w+ N8 o, P$ \

% A! Q+ |" E/ P8 t: \  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
: E( s0 W! e. i1 H# G& }
$ Y, H& m& _- a$ J: g8 v1 X 5 t9 E; J5 L4 N# h
8、秘书心理素质:
% {  q. r% a, I& ~8 [, D+ _7 W6 [0 e( ^+ B- z& _* T9 f  e( L0 n
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。4 D; z) Y1 n% G* m/ v5 n- K
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6 G$ ^0 X) ~; Q1 p+ ]0 _
9、秘书智慧:
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  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。! d* M1 g2 j. n9 u" K  v1 G

: Q; ]& L" y5 o8 \  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
+ }6 B: v2 S( A 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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