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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
5 t1 c8 C# ~5 `: @5 U" y
. r4 H% ^  v  S- h  V3 I0 Z  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
2 s0 S8 M% Q" z  V! E" J) U, }# w
. B0 b. F! }* g+ L5 _$ e. m  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
3 [" y; V5 h0 g8 E  s
! {- I2 }  f0 q& x/ S  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
# }9 J3 |) k( P& ] . P0 i% Z1 F# w% q; L
  1、秘书行为:
6 M. q! U1 n$ X5 U" Z& @. `9 |6 c# `' [
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。5 e) x" \# `0 i# B& L; u

+ Z: @* t- b5 O) A9 K$ d) i9 W
& q7 e. J& D7 A( H  2、秘书特点:2 h/ K7 p0 _; Z4 i( z/ M- M4 f

% P- _) W1 }' h  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。5 ?$ I# ?, J# h: y  R5 u. c
8 t6 h- G, \( t5 Z1 V
5 T* M, B9 H+ f3 U' y4 l
3、秘书能力:
3 s5 g) D1 V! `( I6 c
( P' G& b& B& p  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。% z! T& x) Z& i" v4 l
- v9 |# s, F5 n# x% M- z2 Q' r$ t( j

% J0 h5 q1 X( U) g2 f& `# [  4、秘书工作:3 i. t8 w" Y0 P! j* ^4 z

. v0 f3 C; j# q  @1 p  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
% O) k: I5 i" H% F$ e( e8 g& p8 v7 J5 ~+ ?4 S. {

" H, b0 y3 S1 i% p4 I+ X( p 5、秘书汇报要领:
0 ]4 g( @7 p8 B  q3 a
0 V" s1 k# N- m. z: ^  详细准备,简单汇报,有问能答。
( Z/ y1 n1 v) x+ v! |" x# [# D; k8 l0 \% A, w; o

4 o+ K) Z+ W0 S4 A8 ]0 @; Q$ p" P. V& Y  6、秘书禁忌:
) n& g2 ?- j+ I( N+ m) u! j7 x! U+ M! v! r" D2 h; p% ]7 N
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。) w: v2 Q0 B( x  ^* O5 P3 a
8 g6 T' t$ m  ^8 K" a( L1 S

5 A/ a# @7 [2 |3 _( p 7、秘书品德:
, D* T8 a; D* h$ V8 h  \
3 X6 N! O% l- h' O$ m0 X1 H4 }  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
2 _8 N8 @- q) V, g, R, o. Q+ m3 }+ e
# ]1 M2 w& {4 q0 n: c+ d4 o
8、秘书心理素质:
8 }& y7 V+ b. E0 P) S; _
5 c: e9 A/ R" E' v7 S( i  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。) b( H8 }4 \- S% B! Q) e
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0 d. n4 t" J6 X2 \9 t. y0 Q1 n; V 3 W0 G( A" _' r! u
9、秘书智慧:
) c5 z! g6 L* w+ e7 w6 E
# [4 j- m9 p9 _& T  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。) @1 r! G6 _4 |0 q( ^  f3 p3 C. o; m1 N
; V+ p, z( @9 }+ D) ?# o+ _
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
5 u  p+ c4 K3 M, \+ k; o 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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