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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质0 C% P; ?" l" Q, H/ |, }

# }+ O8 n8 Y' T5 z' g; k% W1、讲方向、善思考
4 Y7 c' B  _( s$ P; V4 N0 i$ e+ v0 `4 w+ D  [
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。) o9 [5 [/ ]  \% P# S3 N7 L. C

& H; _4 V# e& [二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作- g  J/ m* `# E2 ]9 y; x1 y1 U& w
" G- G( t0 |% j0 B4 w# U3 S
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。6 b" }4 {/ u5 _' `! p0 n$ B
' ?' ]& g- O  M; b0 C  K- U1 ^
四是无私奉献,清正廉洁。$ [2 n6 M6 O- I1 q
7 t/ q7 d6 e, @0 _; l. m( L
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。4 w/ A% c& z* C: |+ ?

2 a. M# j( P7 @. w; P& x. w1 O- W2、讲严细,求高效  g+ y& h6 G. s* A. a) ?

3 t# y) o3 Z. ^6 d/ `胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。: C1 [, p: |+ r0 f

8 m/ I" N4 B3 Y3、讲技能,多面手
9 S/ k/ x, c8 j" Z' B' R  L( q* K, p7 ~, Q! L# [
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
7 {* `( [" W2 d0 Z% u; h# G% M1 T
- W; G2 k( P$ i上情熟,下情熟,政策熟;8 P1 M2 s6 U/ v% M$ F3 d

2 U; p/ S, @% J9 s* a: ~5 I1 Z办事能力强,文字水平综合能力强。7 B' \3 ~1 W  P
. u  T0 i% v3 `. \& T  o. Z6 v; M3 Q
拿起笔能写,开口能讲,有事能办; L  z  a# t7 A) s& v( J
# w3 ~$ O) P* J5 a2 t, C, U# E2 S$ x
4、讲奉献,肯吃苦0 t3 r1 @8 T! q. N9 A1 a& h3 x

+ N$ Z% T7 K4 v* ]甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫! B& \0 w6 n; h- O$ c. T

; x2 ?1 a. u: i! P3 m% r, n学会克制自己,既任劳又任怨;; c) m$ ~. g' p& R* @* T- h0 o
  A" w' s$ b. X; v1 X" V
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
9 r, [3 o- r! K4 X3 N. k/ {1 Z
一切从工作出发,一切从大局出发;
6 r. R1 x: [4 i
7 w& M+ T/ U' }) ?. k- y8 R做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”% m; [& U- N5 O  o

" k" U/ B0 x2 O) v* _5、讲纪律,守规矩
  ]% s* Z- T+ K' `
9 t3 D" u( A% I% }9 M$ K" x自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。4 q  Z) G" }; a/ v

' n/ ]9 W, h; O' e, e要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。0 C5 T8 @) t6 s2 Q+ m

/ S  l+ W* l, k3 b不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。4 s& O2 v+ m1 i' x( r
8 e  s% _+ d9 S7 I0 M' {" l
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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9 ?# R- w+ F* ^5 z
 

精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 * P2 t9 E8 e) V2 c/ `

& e, B, Z" c5 m9 A2 Z" g  x    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 1 W' ~; w; k, O+ V- E

8 K1 `3 r. w0 \    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 " B+ A+ I( [+ s# q: @2 \

4 k' _; ?0 O) o# m2 C9 p    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!
5 |9 i5 n" R) d$ z& m+ a第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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