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公文写作中如何做到主旨突出、观点明确

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秘而不书 发表于 2012-3-31 20:53:17 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   主旨,就是用意和目的;观点,就是主张或见解。任何一篇公文都有行文目的,而实用性又是公文的基本属性,所以说公文必有主旨,必有其用意和目的,这是容易共同接受的。但是,观点问题就不一定了。有的研究者提出:篇幅较长的公文,如报告、决议、通报或专题工作会议纪要以及工作总结、调查报告等,有观点,这是不言而喻的;甚至有若干观点和基本观点,这也不难理解。
, x1 a8 @) J0 E7 |7 Z* T    而有些篇幅较短的公文,如事务性通知、一件事的请准请示,往往篇段合一,这有什么观点呢?有的短公文,甚至只是一句话,例如报送性报告,正文是“现将《关于××××的情况报告》呈上(或送上),请审阅”,这能说有观点吗?
0 x+ _# z) P0 J3 q    其实,观点之于公文,直露文中也罢,显示在依据、版面也罢,但都是明确的。即使是只有一句话的报送性报告,既然是“复式(连体)”文件,就有后面要报送的材料和附件,也就有“见解”;是上级领导,需要审阅,按照有关规定必须报送上去,这就显示出“主张”了。所以,公文无论长短,观点必须明确,主旨应当鲜明突出。
7 {. B2 L8 F* E    进一步研究,较长时间以来,人们习惯于用“主题”、“中心”来表示公文的“主旨”、“观点”;其中,“观点”一词,用于研究一切文章上,“基本观点”往往用于研究理论性文章。近年来,人们渐渐开始用“主旨”一词代替“主题”。这有讨论的必要。“主题’”原是外来的音乐术语,表示主旋律,用于文学作品表示主题对象、中心题材,而后又与“主题思想”一词通用,渐成习惯。将分析文学作品的“主题”及“意图”等术语,搬过来研究公文,有失严谨。“中心”一词,多用于分析叙述类实用文章,进而与“中心思想”通用。由于主题直指主要对象,中已表示中心内容,公文研究中还便于使用,但往往不能涵盖长长短短的一切公文。主旨、观点就不同了,任何公文都有。公文不是文学作品,不以形象性、感染力取胜;公文也不是一般的理论文章、宣传材料等论说体实用文章,不一定篇篇公文都有基本观点(若干观点综合成的总观点)。公文的基本属性是实用性,行政公文是办理政务的工具。 / {# U. P) s# J( v- O
    所以,用主旨(用意和目的),用观点(主张或见解)来分析研究公文,相对来说更恰当一些。公文的主旨就是贯穿于全文的行文目的和用意。有主旨,必有观点。主旨越鲜明突出,观点越清楚明确。
9 m% t4 x, n; A# y2 g0 f) X* v    (一)主旨是全文的“统帅” * x: ^# v5 J, O- b7 Z) a
    在材料充实、情况确实的基础上形成的观点,必然表现在发文目的和用意上,这就是主旨。古人说“意犹帅也”。这个“意”,就是主旨和观点。主旨在公文构思中起着“统帅”作用。主旨决定了材料的取舍、详略,主旨决定了结构的划分与顺序,主旨决定了标题的拟写。 . }5 g0 t7 r5 z" f) B# O" g
    (二)主旨应具备的条件 ; C5 y' q* H8 _
    根据《办法》的要求,主旨应具备三个条件:
0 B( l* x" g' n/ w    正确 主旨要符合上情(路线、方针和法律、法规,政策、规定和上级精神、领导意图),符合下情(准确反映客观实际情况)。
+ G; D, u4 w5 }- r1 v    集中 一件公文只能有一个主旨;即使篇幅较长的公文,文中有若干观点,也要集中概括成一个基本观点。意多乱文不可取,篇幅再长,也要“目标始终如一,方寸丝毫不乱”。一文一旨,观点明确。 5 ~' N9 j# H1 H) e+ `+ v
    鲜明 主旨要直陈文中,显露于外;要做到观点和材料统一,神骨如一。 ' q8 @; U1 r5 O
    有的同志总结公文写作经验,把如何突出主旨概括成20个字:“题目显旨,开宗明义,篇末点题,片言居要,一气贯通”。仅供参考。 9 w3 g3 r$ F0 [% I- W9 R
    此外,要想做到观点明确,还要考虑确立的主旨力求深刻,就是有较强的针对性和现实意义,有特色,有新意。这就要求从认识上把握住事物的本质和规律,从写法上区别清楚不同文种的不同特点与要求:工作总结重在对自身实践的理性认识,措施、作法,经验、问题,都是重点;请准性请示重在理由合理而充分,要求恰如其份;情况报告重在揭示事物的本质、规律,显示发展趋势和新的动向;而会议纪要的着重点则在于指导思想正确,任务要求明确,政策措施有力、可行。这对于主旨深化、观点明确、突出都是十分必要的。
 

精彩评论1

正序浏览
安徽老秘 发表于 2012-4-14 19:41:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
应用文也要讲求生动性
( U6 C2 t' S, {5 V( l7 V2 ~3 D& P1 g1 q5 I; e
应用文也是为解决现实生活和实际工作中的具体问题而写的,具有生动性的应用文,才能传播久远,人们才爱读,其作用也才能最大限度地得到发挥。
. p0 h5 I1 \& e  i+ D0 H' Z/ L1 E
) r2 x7 H0 Z8 i0 ]一、历史经典应用文,是生动性的典范。
( l* M$ ~* }) E) e5 t2 T
& U' Z! G4 g1 a& Y. z& H: Z- f( F. }二、具有生动性的应用文,才能打动读者。9 H1 T! o5 T2 f- S+ i
4 w. d, t# \2 Z+ T; A3 q
三、追求生动性,增强应用文的感染力。8 L* Z/ X# c" n
& `  D! j/ C2 w5 h
首先,立意要新。应用文是办理实务的,能否具有深刻的思想内容、新颖的见解和主张,决定着文章的实用效果。. ]+ |1 p1 o& w4 L+ i* L

' _* x4 W& ^" i* q. t其次,结构求活。在写作中,要以独特的眼光,寻找新颖的角度,达到“远近高低各不同”的效果,另外,结构是为表达的需要而采取的使文章材料有机联系的方式,为了不拘泥于一种模式,可以根据需要适当变换,给人以新的面孔,防止出现千文一面的现象,使应用文结构灵活,表达活泼。0 s, J9 T% T0 k* W

+ R1 `/ ~" b% @+ q# c, z" ^再次,材料要鲜。一是要有敏锐的目光,二是要善于发现旧材料中的新意。1 a5 F& E: V; ^: G$ C. ]

: s+ o# d. D2 n% ?" B6 j第四,语言求美。应用文的语言不能随意虚构、夸张,不能以艺术手法塑造艺术形象去“以情感人”,而是要通过理性语言,真实地反应客观事物的本来面貌,提出论点和结论都必须理由充分、论证有力、令人信服,靠说理的方式去“以理服人”。应用文的生动性离不开优美的语言,一是文采使语言优美,二是感情传递令应用文流光溢彩,三是必要的修辞可以使应用文生动、形象。
  Z  i  c3 m2 {1 \; S* Q# n0 ~# @6 K# Y5 i: {
老舍先生曾说:“要老老实实地把话写清楚,然后再求生动。”应用文的生动性是建立在准确性和鲜明性的基础上的,没有了准确性和鲜明性,一味追求生动性,不仅不能有效表达机关意志,而且还可能走向华丽空洞的误区,这是应用文写作的大忌,是万万要不得的。! Q" S/ \% |( _: J( T9 U& q

& t( I1 w  ]& K0 i, F  @1 t3 T; P
 
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