(一)学习目标2 b6 q6 d# J5 r0 q+ V8 F0 F8 y2 C
# g {2 [% E: C- q( y m+ s
领导是秘书公务服务的主要对象,正确有效地协调与领导的关系,使二者工作和谐、心理默契、相互信任,这对秘书发挥其职能作用,有着关键性影响。7 o# U+ q! \ O# K
7 o/ Q, @2 ]0 `& \8 ?9 K: O) p& g(二)秘书与领导关系协调的步骤( q; Q1 Q9 d7 J; H' I
* g7 h6 H4 @) I& B' `) P1.检查自身9 n" m, ^( I- ~ \0 Y9 T z9 n# p
4 A* p# Z' T. Y
秘书要协调与领导的关系,首先要从检查自身做起。在政治意识上、思想品质上、业务素质上,都要严格要求自己、不断寻找差距。特别是在为领导和领导部门服务方面,应不断地对照有关要求,看看是否做到尽职尽责,是否能准确理解、把握领导的思路,在工作中是否贯彻好领导意图,是否圆满完成了领导交办的各项工作等。只有发现了不足,才能提高进步。: n* _( x& o$ d J) G9 n% O
8 A1 d2 ~; S; Q/ M0 o
2.提高素质! O2 U1 C. K9 Q1 S7 Z. j; E
* K. @/ b0 m" d2 s2 c% z秘书必须不断加强服务意识、服从意识、参谋意识、全局意识;必须摆正自己的位置,处理好对领导的依从性和独立性的关系,不断提高业务素质,提高观察感知能力、分析综合能力、语言文字运用能力、组织社交能力。只有素质提高了,才能不断改进工作,更好地为领导服务、当好助手和参谋,使自己的工作日有所进、月有所进,以得到领导的肯定与认可。
- S2 J& T c; [5 ~3 `# V: P, n$ S1 u9 i( n
3.主动交流:
, w5 O+ N3 Y9 T5 o2 b2 t) X5 n9 j
6 M, u$ @/ _) \! |$ m& R( {秘书人员应尊重领导、体谅领导,参与领导进行各方面的交流,以便加强沟通,逐步建立起秘书与领导的新型的和谐关系,即工作上领导与被领导、辅助与被辅助的关系,政治上、人格上的平等关系,生活上、道义上的友爱关系。/ `" a) e. q, D8 A6 Q
$ n" @3 [8 W/ L/ ]1 |7 N! |& d% s(三)相应知识
. M$ ^1 @- T0 W0 @9 B5 J9 t1 }- [, ~( S5 E
1.协调的内涵
G( S0 @" {3 }2 Q, @% s
( Y; `' x' ^+ ?以静态来说,协调是指各要素之间比例适当,构成和谐统一的整体;从动态来说,是指发展变化过程中,各相关方面相互配合,相互影响,步调一致,共同发展;从心态来说,心理协调是指人们在从事社会活动中,排除各种心理干扰,克服各种心理变态和情绪失控,保持良好的心理情绪,清晰理智地去进行工作;从管理的角度来讲,协调是基本管理职能之一,指将计划、组织、指挥、控制等管理手段与人、财、物、事、时、空、信息等管理要素连结成一个统一整体,有效地实现管理目标的重要管理活动。总体说来,协调既可以描述某种和谐的关系状态,也可以用来描述缓解或化解某些关系失调或矛盾的措施和手段。
/ b) x9 @/ a0 V8 A7 h4 P; d, p% s, \5 \3 @( r" U. t
2.秘书与领导相处的基本原则7 l& p' e7 F3 `( u' }
. ]6 l Q( V* a- W! O(1)服从领导、保持一致:秘书与领导相处的首要原则就是尊重和服从领导,既不能代替领导,也不能擅自作主,更不能越位越权。要同领导保持思想一致、工作步调一致。6 X0 w7 W+ {( i$ r; o2 _/ b- m
- V. W, x6 `8 ]' d& M
(2)维护领导、忠诚服务:秘书必须自觉维护领导集体所代表的根本利益,忠于职守、精心服务、埋头苦干、任劳任怨、不计名利,通过自身的工作来维护领导所代表的组织的信誉。, r: z7 M" g2 C- z
) P: D% r/ G3 X) g(3)拾遗补漏,当好参谋:秘书对领导既要服务、服从,又要帮助、提醒,要敢于和善于为领导出主意、提建议。在领导工作中出现失当和疏漏时,秘书要从对工作负责的角度出发,拾遗补漏、帮助领导、提醒领导。
6 q" Z: Z) A- S) m, s
9 P, u u+ C) J. w2 L' O0 s/ v(4)照顾大局,维护团结:秘书是为领导集体服务,不是只为哪一位领导服务,因此秘书必须协调处理好与领导集体中每位成员的关系,自觉维护领导集体的团结和威信,提高整体工作效率。* }5 v M0 P. r8 W1 F! W' \
; s1 i/ x9 u; @/ I. h( [3 t(四)注意事项和要求7 b! @9 g2 _% R) M
# b2 b+ Y$ m5 C+ s3 k
1.在工作中应注意的几个方面* U9 R/ q! m* g. J0 d5 s- J
|