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秘书感言:写材料是件出力未必讨好的苦差事
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秘书感言:写材料是件出力未必讨好的苦差事
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贵州老秘
发表于 2012-3-1 12:06:47
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本帖最后由 贵州老秘 于 2012-3-1 12:08 编辑
7 a/ _! X9 W. W" L' I$ Y: K4 n6 W
! N; @# p+ |8 y7 z8 O. p
网络上看到一篇博客,讲到我们这些在单位里写材料的苦命人,归纳了“三难三苦”,个人感觉说出了秘书们的心声,特转给大家,有同感的说。
" ~4 |0 u7 e U6 w
8 [' b+ L7 j- |& p' \& \+ E
每一个单位里,都有一些专门写文章的人。这里说的文章,是指除那些文艺性作品之外,行政事业单位因工作需要所写的各类材料。现在,很多新参加工作的人都不愿意写,很多单位也都苦于没人写。为什么?因为写材料是个难差事、苦差事,出力未必讨好,累也可能白累。
A2 T# q, y* v5 Z
0 W6 B+ g& E- } r y% H
说它难,是因为它和写文艺作品不同,不能直抒胸臆,不能率性而为。除去那些行文技巧之外,有三难:第一难,难在猜准心思,就是猜领导会说什么。很多时候,写材料的人根本不用材料,用材料的人根本不写材料。这时候,写的人要去猜用的人的想法。本来,因为眼界、修养、经历等,同一件事在不同的人看来就是千差万别。而领导又因为自己的经历和当时的心情,可能会联想到不同的东西。如何把材料写到他的心窝里去,把他想说的话写出来,这是最难的。有时候,一个材料,要经过多个领导审核,每一个人还会有自己的理解,还会产生分析,最简单的事因为人不同,也会变得复杂起来。
4 i% _6 a/ z1 q& l5 B. [
7 T6 O- @% r' \5 ?( F$ N( k
第二难,难在找对风格,就是看领导会怎么说。每个人都有自己的语言和行文风格。有人喜欢华丽的词藻,要大量的修饰语;有人喜欢蕴含哲理,要分析得有深度;有人语速快,说话都要短句子;有人说话慢,慢条斯理。这些都要求我们的材料或华丽,或深刻,要求我们选择的句式或长或短。因为写出来的东西是给领导用的,就必须是领导的风格。但这些领导是不会明白的告诉你,你必须去揣摩、去体悟。
# f+ q+ N! J$ ]7 n1 t
: [: `2 ?! k: S9 b ^
第三难,难在掌握分寸,分清场合。在对自己的下级讲话时,可以天马行空;在对自己的上级汇报工作时,既要谦虚谨慎,又不能过分溜须拍马;在和自己的平级交流时,还要坦诚,还要有观点、有思路。同一个场合,有没有上级在场,讲话的角度就得变,味道就得变。在这中间实现腾挪转换,就看每个人的本事了。
6 l5 p, B& _3 N% Y8 p# w
( P; j/ h- {& [! W G9 T* Z' M2 k/ i
说它苦,是因为写东西这件事本身就是苦差事。除此之外,有三苦:
7 x" x! U: X3 Y7 ~
8 x! F2 I2 v5 y9 C0 @
一苦在写。
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请
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0 `7 O# g! h9 c0 o7 |
当然,写材料是苦、是难,但对自己也是有百益而无一害的。通过写材料,可以锻炼自己的文字表达能力和总结概括能力,可以帮助自己理清思路和找准方向。当然,经常为领导写材料,可以让我们以领导的角度,从更高的层面看问题,无形中也提高了自己。这一点我是深有体会,写东西的这近三年,可以说是我参加工作以来提高最快、获益最大的三年。当然,因为种种限制,我的写作水平还很低,还不能做到得心应手,但我仍然在成长,在进步。
5 l* Q/ g& w7 C
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一颗
发表于 2012-3-2 10:39:58
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学习学习,好论坛,经常逛
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wsxmwpscat
发表于 2012-3-6 16:54:47
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隐藏得也忒多了,呵呵
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jhen
发表于 2012-3-8 17:26:24
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同感啊!!!机关写材料的出头的毕竟是少数,大多数人还在挣扎和纠结中。
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fxiang1012
发表于 2012-4-30 18:01:29
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henhao,henhao ,xiexiefenxing,njing
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显身卡
231057748
发表于 2012-5-2 23:26:53
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学习学习。。。。。。自己还属于入门级。。。。。。。。。。。
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显身卡
123269380
发表于 2012-5-3 22:20:41
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{:soso_e179:}{:soso_e181:}
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曲靖秘书
发表于 2013-1-29 17:18:16
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写材料确实是伤筋动骨呀
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见习秘书
发表于 2013-2-18 15:18:17
学习学习 第一次逛 以后会常来的
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小k
发表于 2013-2-18 23:41:09
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写材料确实是伤筋动骨呀
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