 一、请示 $ m4 t6 [# x7 R* v# n5 _
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- C% s0 P' L- l d(一)概念 & w2 I2 s4 q u$ T5 ~ j
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 5 `. G$ a. U& q: Z
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 ; ]) A$ P& {2 {1 P9 i d8 {
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! T( V0 H; q. B0 J6 d$ v8 ^请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 ! D/ L0 \& _% {9 _$ S3 V& o, s
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7 Y' I2 }1 \, N陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 # X0 G* e/ B- E: t( L$ Z
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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: o ]8 W$ Y3 g f% H1 J说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 ) V- Q' `/ @1 e' G# i
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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Q4 H/ x7 h$ K( R( p(二)特点 , v, V3 @. q* V9 W% I) L
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! A3 f! G2 q1 y; l* V+ B1、行文方向的定向性
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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: h' z3 A3 O' Y; D- }# ~2、行文内容的请求性 ! f' Q( b: y1 F J: t7 u2 _
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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) ; S6 K- ^$ z) f1 d
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3、行文目的的求复性 : I" y5 E0 c3 v
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$ \/ w% P( L3 k3 E7 {请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) : i$ R* d X5 ?& ^) ~. W
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4、行文时机的超前性 " L8 M2 | r3 @4 I
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) 3 h+ w5 |/ Y/ G2 e: {
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6 A( n3 l% C2 E% Q* Y# Q- h5、请求事项的单一性
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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(三)类型 $ U6 s( `3 a' L& |, R
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6 [" G) l9 E6 L7 e从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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1、求示性请示 ) a m4 |3 s! ~6 e5 S
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1 m. _# ]9 v& Y" M/ @本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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2、求准性请示
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( i# M2 F3 Y0 {下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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9 w2 B. _" D- X5 x6 L3 g1 f2 V这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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3、求批性请示 ! Q4 F+ a( l2 L- J2 u' p& w5 G6 p
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) y( w% S" V3 W- `) Y业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 2 a: |8 M1 t) z! U) y$ n1 M! w+ W
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(四)写作
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1、请示的结构写法
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" ^8 `( n I$ F. H请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 3 I, w# [9 H% u: q+ w
2 v% P4 c8 _2 R7 d. D( t2、请示的格式要求
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7 h0 @, b- N! x( l; U一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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! V7 h. @5 J8 |7 E& ^- Y k(五)注意事项
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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/ `8 w3 C5 h+ C3 v5 A2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 ! ] |' R5 A c9 R6 b
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5 w0 U; M& Q8 n. x5 h3 v2 Q3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 + Z+ k! B7 w2 p7 P
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6 ?1 V$ z2 V- h- u4 i1 {4 }) j4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 8 l6 s, z, Q+ b
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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