北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

一、公文版头部分  
9 p" z# ^% u' u% V) K" K
- @' {& `8 T/ a$ {% b7 ^包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

3 S4 O9 [0 V* F（一）版头  

9 M- C% X* J) k! F6 T# n两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  
( x$ h: G3 p- @; Q" i/ W
（二）份号  
0 _" w7 J8 G3 @0 J* U
0 F3 W& q8 J0 K1 s公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  
. n+ R' P+ h3 I  t
（三）密级  

6 i5 i- K) \. L, z# t! Y; }秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
- y  i! h0 p+ d
; d4 ?$ e% v4 V% K（四）紧急程度  
! `0 R- I2 s4 r2 K, r: Q
对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
- R0 m6 M1 j- T& L' x9 D9 c
: k$ E9 J! X! n0 M7 x（五）发文字号  
/ [2 f, m& C4 \
由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  

（六）签发人  
% [7 T. ]6 D" G- Z
上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。

: Q9 e- M  u  h5 P9 B0 ?7 N二、公文主体部分  

包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
' Y7 x, T7 L; j$ [
（一）标题  
% O5 W) Z" h% L! S
' O- }7 T  G2 z, }1 O由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

8 ^& q) x# ^7 W# W（二）主送机关  
+ P. ~' ]" L" F& p. {/ C+ l- @
( |9 _, ^8 Z$ R* [& c指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

（三）正文  

是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。

3 I- ]% r5 U/ o6 j（四）附件  
* d: p. Q0 ]( v( W" ]
附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

（五）发文机关署名  
+ f0 P+ d4 D9 F. H. ]! }% e
应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  

0 D$ w7 a. d0 A4 |$ Q2 {（六）成文日期  
1 @# x; U  w1 B( r3 g% w
7 J3 X# T/ I' ^1 a* h4 f! j一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

$ u' o+ R3 K* {（七）印章  
$ P7 Y& V: F( G" x, M
, K# G5 s9 v1 T2 g  A普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
# B4 C& S3 Q5 w, {* w
4 O5 Z9 d: R1 \4 z: A0 `三、文尾部分
6 Z* O" X. g, B: T" y3 ]
  M) k/ O3 [0 R7 e指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。

$ \3 F; Z" N/ M9 b. z（一）印发传达范围  
$ f8 G; Y: y7 x
在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  

4 B/ G6 X  E# H6 U) a（二）主题词  

5 B% P" f# s% T( Q) o7 |: l. ^2 c按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
$ Y: B$ R- E$ m1 Z
（三）抄送机关  
8 j4 M5 e: B! D4 L# G/ A& r
# K0 G' W$ z: j7 H, x3 g指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

: L1 W! [) L# ~* e$ |对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  

（四）印制版记  

/ \, J5 W5 s0 r0 y由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
4 u4 c4 F* x0 a
四、其它规范
& H! w# b' a( K7 n* B
& y/ J2 _2 j+ s. v/ Z* d$ V（一）字体、字号

+ S! Y/ P& Z  b4 x缓急程度、密级：三号黑体。

版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
9 H( A/ f7 ~) U( Z& z0 \/ Z
! l1 G" X0 u8 n发文字号用四号仿宋。  
7 C8 u/ H' Q/ f+ M
/ X/ n7 _$ Q1 o: F! u7 z( G文件标题用二号标宋。  
0 T: E( }5 l& w  N) D
, z. l- ~! ]3 n, N正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  

“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
$ S; Q" u7 B2 E' Z  E
（二）数字用法  
2 Q/ p: j2 d, V4 k3 f/ B/ |
. o; {2 H5 F4 R3 b1 o; @6 U3 g; ?按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  

1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  

& k/ c: z- D" F5 y# [+ Z* T2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  
& a, }3 g3 B$ ]) y
3.成文日期用阿拉伯数字。  
2 f. x, \# V, d7 j0 Y
! j" p9 [2 B/ u: T% J2 \（三）标点符号

' n/ q9 v( m6 N% _按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

/ F9 A4 y$ s  T1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  
: K% P" ^, P$ p/ a8 P# }0 M
% e- E7 f  b* Q0 n: G% ^2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
. P: @6 M: `1 b2 m. G
3.附件标题末尾不用标点符号。
9 r  Q0 ~7 l. |
（四）公文的用纸和排印、装订

8 _  ?1 C2 W7 s8 K. ~  u% H公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

学习中，谢谢楼主分享。