北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

" o+ Y# l- ~( F" I% |6 d% \7 E一、公文版头部分  
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包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  
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6 w0 i, k0 n# ~9 w; T5 p（一）版头  
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( m! `2 F* P. V9 B/ R& v两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

5 t0 L. f' R8 @6 V2 E( g* K+ u7 H（二）份号  

; a6 F% o0 w: m" T; c  {, [2 m公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  
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（三）密级  
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) H7 O: O& v$ d- K. @! C& r" P% V秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  

（四）紧急程度  

1 U7 l/ B' b' Y) K& `. r对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
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（五）发文字号  

: j. F& Y" Z% ?# U! s8 _/ p! B9 y由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
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（六）签发人  
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上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。

二、公文主体部分  
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; D) ~2 ?4 l( \2 }# x% Q. q包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
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5 e: I+ l+ E0 l& |4 S. ?! {6 j# J1 p（一）标题  

4 e8 v" _% h- ?- b由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。
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（二）主送机关  

指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
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- l7 b* v/ d1 i# r1 i（三）正文  
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7 x+ P  A/ v0 A# h3 z8 _  U' l. C是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
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! ~3 u0 s' s. ~1 v' u（四）附件  
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附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

（五）发文机关署名  
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应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  

0 n) b8 V2 _+ F+ `. _) z. w# c0 A" ~（六）成文日期  

/ m1 L. ]4 \$ D: I5 H一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
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（七）印章  

$ D7 x& S9 E# v普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。

三、文尾部分

8 o+ I' k  P. m' {. G5 v指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
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! {1 q. j- t& i2 B  ~（一）印发传达范围  

1 \3 f( `9 q7 M! J9 g& U在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  

（二）主题词  
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按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  

（三）抄送机关  

0 P0 a- B8 _7 f& h/ b指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  
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! Y6 X  m0 a7 N' a& ?对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
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（四）印制版记  

9 C+ Y! K% [3 R5 M  f由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。

+ _7 I! ^+ B0 x四、其它规范

（一）字体、字号

缓急程度、密级：三号黑体。

版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

发文字号用四号仿宋。  
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文件标题用二号标宋。  
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6 V# |! k+ k; I6 l: K8 s正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  
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“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  

（二）数字用法  
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按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
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/ S3 g' d! z/ V1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
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2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  
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% ~# c0 r6 i0 [8 v8 {1 Z8 h3.成文日期用阿拉伯数字。  

3 P3 W9 i0 m9 F4 c3 P4 K（三）标点符号

按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

3 V* l" f/ n( n! E9 C1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  
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2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
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% U4 b4 n, u0 _  j3.附件标题末尾不用标点符号。

0 P% z& n! |' l2 s0 O（四）公文的用纸和排印、装订

; ^) u& t) h( u, o% t公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

学习中，谢谢楼主分享。