《领导文稿写作》讲授提纲

      领导文稿：是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿，是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图，具有权威性、思想性、指导性、鼓动性，其写作往往时间紧、任务重，标准高、要求严，对文秘工作者既是一种压力和挑战，又是一种磨炼和提升，更是一种难得的机遇。

一、准确领会领导意图、上级精神

（一）领会领导意图。（解决对路的问题）
8 Q! A: {! @, I- l. V1 |, D
  e- \9 Z! T9 B& H1、善于抓“点”。要点和核心，讲话精华和创造性的见解。（抓住领导交代的要点）

2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解，找联系，发展地串起来。（领导思路的连贯性）

3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展，使之更丰富和理论化。（合理的理性拓展）
, K4 G/ }7 x* I$ P9 L2 m
4、善于构“体”。在三者基础上，围绕主题，观点与材料统一，综合分析，形成总体结构。（合理的布局）
9 k6 Z& ]8 A4 Z; t/ H, b
) i1 U0 D( R5 u8 C4 m) g      建议：一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门（单位）的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图，可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究，努力提高把握大局、服务中心的能力；二是平时要全方位加强学习研究，广泛涉猎各种知识，丰富自己的思想，培养自己的战略思维和世界眼光，能够站在领导的高度思考问题、解决问题；三是跳出部门看全局工作，要克服依赖的思想，充分发挥职能部门的主体作用；四是研究领导的深层次的、真正的意图，力图抓准。
8 D- k# U1 |8 A2 V
4 u/ [5 N2 A. P$ X  N7 m8 p/ n4 K5 S（二）吃透上级精神。
2 c6 j9 e: V  y2 ?. ~
0 C" ^2 {% L2 _1 H* a5 s       把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。
  X. l' J: U( }) R! ?- q5 a
1、 阅读范围要尽量广泛。
2 i! t; M2 J" v3 z4 \
1 P$ S9 d% c5 G; ~* p6 h6 C  o2、 阅读内容要突出重点。
5 X# l( f2 J8 @) c
" a, w' e  U: \3、 学习态度要严肃认真。
* {1 a! k3 r* u
( L+ s6 p. _, |% R: @6 }（三）明了下头情况。

      领导文稿要尽量反映基层生动实践，有效指导基层工作，所以了解把握基层情况十分重要。

( [& l8 j: W, }  B; B6 w1、 深入实际调查研究。

. O+ ^" T- q- w$ r# b2、 积累消化下面材料。

3、 争取参加有关会议。
9 G! J) z6 l5 w, E( N# f! }; T
4、 指定撰写专题材料。

8 v! w. X# C8 G: `" O8 t8 e二、详实搜集占有材料
* U) a$ ]  g- m, r9 ]
（一）占有材料要 “多”。一是重在平时的积累，善于通过多种途径积累，积累材料要多多益善；二是要善于学习研究材料，丰富自己的知识，内化为自己的思想观点。(如，专题学习研讨等)
  x8 s+ E# p1 X3 _4 v
. s3 A6 g4 |5 Z' X  K! [& |（二）鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。（尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要）

（三）选择材料要“精”。以一当十，用典型性、代表性、新颖性强的材料。
; `. c) Q  {4 N
3 L& ~! e% h0 X: f% V6 P8 D4 [. G+ i（四）使用材料符合文体目的。要“活” 。
6 Q! k) O; {/ w# W. M8 g
' K/ D$ u( F* l/ l' Y8 y: ^! i三、准确把握写作结构
! I2 z) b, d; `1 F
    结构要服从表现主题的需要；适应不同文体的特点。

（一）标题。
$ f  I6 Y! z+ ]- Q+ d" k8 S0 X
3 M* v) E5 k1 }; s1、单标题或简式标题。由会议或活动名称＋文种名称，也有直接用揭示主题的关键句子作标题。

2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成，主标题揭示讲话的主题，副标题与简式标题大致差不多。

: V/ p& B. Y& D8 o: y* e, h（二）称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
/ j* v! f4 J  D7 Y# l0 G( j
+ T% F; }5 r+ M% w5 E" }/ I（三）正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。

; a: V$ Z. \6 H5 T; }1、开头：开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性，常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。
* @7 k$ w# u% L0 ^; g
: N1 z( Z# ]" T( M# E. }( E' i2、主体：主旨鲜明、重点突出，结构明快、逻辑严谨。A、板块式（横式）结构：以小标题分板块；B、以顺序号分板块；C、纵式结构：板块间由浅入深的关系。
; H1 H  l% e$ ^* I
2 ?& w; ?5 K/ H2 j! F1 C3、结尾：结尾要干净有力，不拖泥带水，往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。
$ z. i8 O1 c1 J
0 _( [# D& w1 I" o4 j, M四、准确把握语言特点

（一）准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。
' U) U& M0 L$ K% G8 j) |. \1 a! r
（二）庄重。主要用议论、叙述、说明，一般不用抒情、描写。

（三）简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。

! {9 }# f. r  ?# {, D& |7 A（四）注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。
( ]# K( T( R2 H) [3 c5 T3 A
五、快写细磨慢推敲
% K* O* ]' p1 j+ D5 f  ?( g
（一）突出主题。
* d8 j$ x8 v7 S; H8 P# h* P0 c
（二）订正观点。

0 x" N3 J* n4 v$ A6 T（三）增删材料。

1 }  f" x+ L6 D0 l5 C- j6 q. p（四）调整结构。
1 ]# j) a+ U! l' Y
（五）润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。

! ~8 ]( A0 z  b* S- [  M7 T- j8 u5 u) O六、撰写领导文稿应注意的问题
# S; V# m$ d. Q8 U1 P% e$ l5 ^
; x& l: }  [0 P   （一）要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句，有的喜欢排比，有的喜欢典故、民彦、古诗词，有的喜欢引用领袖人物论断。

, G* |7 e# L/ F* F' K9 M. l3 f   （二）要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话，要注意领导的身份，准确把握领导讲话的角度、分寸，并做好协调分工；同时，还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话，要错一个角度，要有新的思想和提法。

" m1 {9 M0 s1 D* }0 v* C: x5 C   （三）做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求，又要注意听众的接受心理，语言要生动、贴近群众，增强讲话的实效。

1 ~$ d9 _6 M# c" f3 w5 B    (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲，又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
; x5 {$ W( b. }
七、领导文稿撰写中的主要问题

    （ 一）文稿文风不实
- I" P5 d4 D, `' X8 ^: ^% B. K+ c) W- ^
1 Y! I) B9 \4 r6 N5 m/ l' u    1、内容空泛，文字冗长。

2 a% q% M+ b0 T* e      问题表现1 ：从结构看，八股文式写法，求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等，这样不区分情况写上这些内容，就必然无话找话说。

5 B+ `$ ]5 r6 G7 l      问题表现2 ：从文字表述看，不注重语言锤炼。穿靴带帽，讲大道理；泛泛而论，空话套话多；照抄领导讲话，拉拉杂杂。
9 I) o6 j& A5 s2 Q% q/ ~6 @$ Q3 G
# U+ w9 Z6 i' T% o0 E6 z+ H      问题表现3 ：夸大其词，言不由衷，文过饰非。不顾客观情况，刻意掩盖存在问题，夸大其词，歌功颂德。堆砌辞藻，词语生涩，让人听不懂、看不懂。      

; C5 g$ k" S. A& B8 b, G. W4 _, r    2、照抄照搬，结合实际不够。

2 T& I5 z0 R8 t- \8 i  w( j     问题表现1：从工作思路和态度看，以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄，在起草贯彻落实上级文件精神中，照抄照搬上级文件的较多，甚至省市情况不分，地方没有的事项也不加区分的照抄过来。
+ N8 F! G/ z' M1 m
% E1 c5 s8 P5 v8 [! ^2 |( k+ I; U2 [      问题表现2：从工作安排和政策措施看，操作性不强。不注重实际效果，缺少结合实际的操作措施，创造性开展工作不够。

3 i5 M. R; |4 W% L9 ^      习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》（《求是杂志》2010年10期)中指出：“党风决定着文风，文风体现出党风。”“当前，在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中，文风上存在的问题仍然很突出，主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。
7 L9 Q! z4 _8 y4 L
（二）公文文字表述不当
& a; }* D1 ^9 L; Q6 Y. H
     1、理解把握党委、政府和领导意图不准
" p7 D+ a2 o2 ?- M) H! Z" f
      问题表现：没有认真研究党委、政府和本部门（单位）的决策部署和主要领导的思想、观点、意图，缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门（单位）领导意图不够。

+ @- r; q1 T; ]9 L& Z7 S( m& h    2、提法与上级不一致
- n% g9 k5 }; E3 p
8 J# V% H  V$ ~" b& O$ `3 S$ d    3、文字表述有歧义
+ F6 l4 Y" S$ f) v  u  f: s6 n" B0 x
( K+ l  P( H4 Y) c) @      问题表现：文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”，“我们迎来了‘５·１２’一周年”等表述。

( g2 v  X4 b) ^4 F# K    4、存在文字差错
( w. u1 ]8 Q* G- B
4 J" P" ]4 m: f6 ]- X/ M      问题表现：如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”，“赓即”写成“庚即” 、“庚及”，“台账”写成“台帐”等。

文风连着党风
, f* {! }# S2 `
  文风问题既是老问题，更是新问题。早在抗日战争时期，我党延安整风的三大任务之一就是反对“党八股”以整顿文风。文风是党风的重要组成部分，近年来，中央一再强调改进文风，胡锦涛总书记、温家宝总理等党和国家领导人大力倡导清新文风并身体力行，即使是党的代表大会的报告和《政府工作报告》等重要讲话，都力求用语质朴，如“不折腾”一词，就是群众口头语；“要让人民生活得更加幸福、更有尊严”，也十分生动。一段时间以来，在理论研究和工作指导上，好文章大量涌现，精品迭出，但文风不正的问题仍然比较突出，还有相当的平庸之作、无用之作、重复之作。可谓言之无物，长而空；言之无据，虚而假；言之无文，呆而硬。
) R6 ]' c8 S* s+ Y2 |: U& H3 `

2 R- j, I4 Q7 @, z% _  p　文章历来被认为是“经国之大业，不朽之盛事”。文风的好坏，绝不单纯是写文章、讲话的风格问题，而在一定程度上体现的是党的思想作风和工作作风，关系到方针、决策的贯彻落实，同时也体现对群众的态度与感情。而人民群众也是通过文风洞悉党风、看待作风，进而决定对执行党的路线、方针、政策的态度。因此，我们必须从端正党风的高度来认识改进文风的重要性和必要性，为培养生动活泼的马克思主义文风而躬身实践。
9 Q& I# |1 F, i2 v8 }6 B* G3 a

& t; h5 K" a3 m6 ]' _　现在有不少人喜欢长篇大论，本来三五分钟就可以讲明白的事情，非要讲上三五十分钟。这些领导总怕写短了，讲少了，体现不了重视，显示不了水平。对此有人不无幽默地说：“天不怕，地不怕，就怕某某来讲话。”因此，改变文风首先领导要改变作风。毛泽东同志写的《为人民服务》等“老三篇”，都是一两千字的短文，但字字珠玑，言近旨远，成为传世经典。好的文章、好的讲话不在长而在精，在于能解决思想问题。
/ [9 Z( \/ e/ i( z. `( j

( J. Q" M+ D' ~% x- L3 O
) u  {9 J, J1 f
. k0 S; S* j; N" w# b( p- i　改进文风要向群众学习。群众是真正的语言大师。但是，现在仍有许多人喜欢沿袭习惯思维，似乎身为官员，就理应讲官话，讲群众的话会让人觉得不成体统。其实，在很多时候，民间的大白话远比官话精彩，也更贴近民意。如2009年10月胡锦涛总书记在颐和园同华侨交流时说：“我们都希望国家富强、人民富裕，让我们一起继续来打拼！”“打拼”是地道的群众语言，很生动，赢得了大家热烈的掌声。可见，群众语言最有激情，最有感染力。
; X- G) S) w" q

, ^1 B) [5 G: S. C& v: a$ L　文章和讲话不仅反映一个人的精神境界，也体现其学养。许多名家大家写起文章来，往往思接千载，妙语如珠。这都是以丰富的知识作底蕴的。有些人的报告、发言，报刊上发表的文章，要么是故弄玄虚、晦涩难懂的概念、术语，要么是谁都知道的套话、空话。更有一些人，开什么会都要别人写稿子，离开了稿子“不会说话”。这种现象除了怕说错话和外行话，更多原因是知识能力不足。因此，改进文风，需要以深厚的知识修养为支撑，用博学多思拓展思维，锤炼语言。

4 R5 t# a& i' @; w) t

　文风好不好和上级抓不抓有很大关系，领导干部身体力行，带头写短文，讲短话，下级就会自觉仿效。同时还要规定讲话、作报告的时间，规定各类文电、材料的字数；对一些言之无物的报告、汇报等官样文章，该喊的就要喊停。另外，要营造敢讲真话、允许讲错话的氛围。一些领导干部之所以讲空话、套话，是因为空话、套话讲起来安全、保险。因此，要让领导干部讲真话不讲套话，前提是允许他们讲不准确的话乃至错话，只有“言者无罪”，大家才会“知无不言”。