不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
. F r! C3 ?9 g* e3 F9 x1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
6 ]' C$ |+ e; }" \2 Y 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 * m) j1 {! J8 O6 J" i
1.2 页面设置
* Y3 i: t/ J/ w" ?! Q. W# S 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
/ L ]/ i7 C1 l" M& P( B- F# Z* D. K 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
a$ e: ~9 ] q4 w. A6 R 1.3 行间距 ; k- M) ?. M) \
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
0 S5 c! Y( \, h E1 w6 O9 W2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 2 K! y( D" H' O1 F, w+ [
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
' k4 V X& D4 x" j" x' X5 t 2.1.1论文题目排式
8 q; Z% H* F, C, {3 w' E 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
% x" H+ }- I2 B, p* G- [0 I 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 ' [- {4 K& ?( {& n7 y
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
# P2 N5 n" N- d! [, ]+ `, H 2.1.3摘要排式 , {' o2 R) z$ g: t
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 5 m+ e& m8 g, H7 c+ z' p
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 9 H: [: |9 L5 n9 D0 X0 X- ^& I
2.1.4主题词(关键词)排式 3 n5 D o0 _7 [ Y. `
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
7 b6 L/ R/ z3 m: _: {3 B 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
" r; ~' t* O* X1 ^- q 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
* ]1 d7 O- C z/ B! \ F, S3 T" K 2.2正文排式 . ?# a0 ]& z z5 C5 J& O! T# N
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 $ b( C) l7 z& N0 P: v1 v" N
2.3标题排式
+ E, f# A) M& |$ F 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
' k7 C6 K' P; D& @ 2.3.1 标题的字级、字体
) y; x) Z, L4 L$ a 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 5 e. i! ^- q0 Y/ f/ l% D
2.3.2 标题占行
0 N8 E* n. G' A% K8 z5 R0 B" L 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 " }7 e5 P( o- s! X
2.3.3 标题长度与转行 0 I; f, @* X# ?. e2 }8 Q
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
- A8 {3 M2 [9 ] 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
2 {/ y) G/ F( Y, M' @: I3 q9 r 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
1 A( t9 w0 P* g4 P! h9 X6 t 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
7 I1 B5 ?. j; e2 a3 a: e 2.4引文排式
9 R2 P" A8 u& r* W5 R' Q- P3 r 短句引文排式:与主体文字相同。 # ]: x& r* y0 H3 [* R
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 : W% m. j1 x0 z5 X6 M0 k8 \) m/ {
2.5表格排式 . w3 d" }2 n, o9 L* Y- E2 j9 |, T$ R
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 6 x: d `0 \! n$ I6 W
表格宽度不能超过版心。 / _; s* w: E* R* m p, z( m6 n0 f
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 % w; j# w: V g/ l- m7 w
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
' e5 j$ b1 {7 o4 D% w 2.6图片排式 7 Q0 ^/ f; Q/ y
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 ! b& [2 B# |0 V. k% ^+ H1 t
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
; {& v k3 N5 R% y. y+ R# _6 u 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 0 B/ A3 ^% C0 i8 a4 g* F9 [0 U
2.7目录排式 4 |' J3 `- C+ X' I
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 1 M1 M' r4 j: ~0 r, z; ]# R
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
& U! H3 g+ D9 |2 F; @! J 2.8 书眉排式 5 y1 `. t( w! T$ T6 w
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
7 Y- ?- t( j7 w. _4 | 2.9 页码排式 ! L( `6 ?0 v9 U% M3 |1 S7 ^/ y
一般用5号字排在页脚居中。
" K6 `9 q" K/ v8 g. T0 m 2.10 序言和后记排式
' L/ o0 d) _7 X! t5 s* U 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 " A) ]3 m% f( K* g( L+ ~
版心宽度可略小于正文版心宽度。
* ?$ }& |. y5 u C8 c% { 2.11附录排式 + \2 ~0 O& y6 Z' _, {4 S) O
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
, R) k6 W5 F2 k" v3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
0 h8 f$ m' H1 Y( s6 T 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
9 n4 k: F" h+ S; n) F1 w) q4 ] 3.1 专著著录要求、格式
) ~" c8 @( H" t. p4 F$ \, c 不同院校要求不一致,例如:
0 @, F1 z! M6 e/ m( S" @) I/ J. c) _ 3.1.1四川大学要求:
) G& k: Q% p3 a7 `( w (1)专著著录格式 / }7 R+ e2 ]/ d* q! g
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
/ }1 C- _% x% r( O& f 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 ( W J, h' R1 c# ]9 A
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 & a! b( [. Y, q& W+ ~
(2)专著中析出的文献著录格式
* A$ N) w5 F% H* W 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 * b) S8 a$ g2 L: J" Q/ f7 V k
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 5 R, @6 l3 v0 _0 v& C+ {' D
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 , C1 V* b6 T3 S- k9 c) p c( B
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 * v1 f# Y+ t9 a$ I' {
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 8 \. D8 S# w1 Q0 b$ k6 v
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
# `2 {' D, y! Z, ?; }; B (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
! x8 [- \( Y) J2 {% T! S/ k3 U8 Q 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 * K# ~6 _& _5 g( B+ ^* ?
(5)学术报告著录要求、格式
( x6 x3 n# J! g; Z) v: f 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
5 b! I- M! P6 v3 @6 U- P (6)学位论文著录要求、格式 ( F4 |0 ^( S* w. A$ @
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
4 N+ K2 O- y4 n& S. q+ K (7)专利文献著录要求、格式
3 I5 b) a2 ], G7 V 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
0 w6 g. R" Z: } (8)其他
4 W2 f! {# u) i6 b) I! ~ 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
K) b) k2 X, D1 a0 j; T' Z 3.1.2鲁东大学要求: : C$ q0 ? P3 d0 P- J6 Q8 n
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
5 F; U" S# N. Y4 J4 ~; U. B 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
% H8 n* O; a3 y6 E% x' ` 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. & f: `/ s, [- q: y% Y2 X9 b
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
" R' ?2 u/ h# h+ k! _7 x 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. : D3 G; ^1 X9 Y( R
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. " w9 j! N3 m0 `( d
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. ' G: `! b% J7 @
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . " j, y' u3 q! ]$ b' l
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. - ~1 U/ L% i6 v+ x; ~4 K9 s
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
2 W9 L: c7 q4 H& k' S4 H 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
' Z! R0 I. w1 Y 3.1.3安徽工业大学要求:
9 j, P* b* [7 Y5 H: R6 a 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
) ?& y4 v( s8 q5 O3 M* j F# y 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 ! }4 w; W/ S! q% X" _
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |