不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 : S, A" \$ l( g4 W' p% H5 N6 Z! g
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 * Y+ u2 y3 s h2 T& `) U
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 ) p9 v5 q) g. }( [
1.2 页面设置
1 ]. G T, l% I5 d+ T# @ 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) ) a, Y7 J6 G1 ?+ u$ S7 S
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
7 Y+ J# M d" M- a p: @ 1.3 行间距 3 g! w2 s L3 h) A4 u
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) , c; z. U! K$ r" N" X
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) I2 s. s/ j( l7 o x9 S
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 6 e$ n! F: j7 Z) e
2.1.1论文题目排式
! ]1 }, E2 L, j2 Y 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 0 q2 A5 s; B% c. _4 U
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 1 c5 e" b) y# N
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
: N( F) g+ E* _! \; w* D 2.1.3摘要排式
. R: k0 I9 A0 W- {9 c 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 + J4 W) ], {1 `% K
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 % \$ u1 u0 ^9 a, i$ x7 F# {5 c& {$ T: i- S
2.1.4主题词(关键词)排式
2 j: O" W. p! J; I U, v) ? 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 ; V3 o" U" l. y+ ?4 ~$ F* s; q
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
! T7 Q( Z6 |% N+ z. U" N7 |9 V& i* U 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
' P& g# T. K' g+ d* ^ \/ l 2.2正文排式 ! I& u2 H# I. X
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 5 R/ I/ F r9 o& S
2.3标题排式 ) m- o. \1 A1 [$ a2 B. G1 o p& M
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
; F' c, ~6 i# |; J7 ^7 c$ H 2.3.1 标题的字级、字体 - S9 V) W. p6 h8 k1 C3 |# ?4 t
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
( ^( e, T! X9 ^& C: O* { 2.3.2 标题占行 & T! b4 e/ F! X6 M* v4 b1 j
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
( @% v( v& D/ B% S# B" n 2.3.3 标题长度与转行
+ A5 W% G; g: `% b) E0 M 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 8 z0 `. q2 u& I
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 - L# b4 b: z! g/ G! G: r" u9 p e
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
$ i% f* b, C- n/ B3 f+ Q+ v8 | 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
3 S! S \3 W- {+ Q' X 2.4引文排式
& U2 |, d% Y, f, D8 |/ D1 n( ]# l 短句引文排式:与主体文字相同。
0 |: n; g0 v: U6 e" C7 j 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 : L8 e$ P o1 y2 A
2.5表格排式 ; G) w1 G" d- {2 r
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 3 I3 [2 J; G7 ` n4 y, W
表格宽度不能超过版心。
: c- ~8 P# Z* H% ]3 ?. z; f9 V. L 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 ( n# v, F4 o4 }: \4 ?% s
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 ! H/ J% j- n) t3 _' y, Y
2.6图片排式 * q+ b0 q1 v! J
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
/ y+ W2 i( j% i! l6 a" {6 c 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 : w7 [! x! f" b0 ~
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
8 E9 ~: O, i. z3 S 2.7目录排式
% H6 h! K. y8 _ 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
: W! ?, f% u9 ]) S' i& g 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
. z& s) R/ i. _+ @ 2.8 书眉排式
0 _' i0 X0 a; b0 L3 I, U* ` 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 , T' f; W: @9 q; B6 {1 `
2.9 页码排式
; x# g% T$ I( z8 N+ u! {/ l* d 一般用5号字排在页脚居中。 $ ?8 M! R' q/ @7 a% \8 d+ v: Q
2.10 序言和后记排式 ' o" H& g) }6 e: \
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
+ v$ F8 S q9 G 版心宽度可略小于正文版心宽度。
6 x x) {4 K' ~2 g! Z3 m 2.11附录排式
3 \$ v# ^9 T7 w 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 9 K3 @5 C5 ~: m2 H5 U
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 - q. W/ T5 ~# S, r8 s7 ^
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
. y% v7 Z9 Y, q8 F, K; R h/ q/ i 3.1 专著著录要求、格式
4 m& w& j& Q) E 不同院校要求不一致,例如: ' `; l$ Q) y4 W2 E! H" O& S
3.1.1四川大学要求: - W/ [8 N3 @& s9 r
(1)专著著录格式
4 r# W+ S- R+ N Y! n 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
4 E. E3 R- f+ k+ ]* N# u B) _2 g 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 ' c! U" r) Y& R, e. k& _
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 9 Z2 [: j* J* h" D8 Y2 l& z% A) j
(2)专著中析出的文献著录格式
" X. b) O8 p# g; n' w/ u! T1 a 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 # r ?+ X: Q) y6 W
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
! R' \3 {1 @4 p' m& o, Z/ k (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 7 X) E9 t* p; x) l& \
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 # i6 ]; {/ a1 P6 _( B
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 ' L: t" C. S H' \ K3 J; Q
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) " @+ Y1 g6 y( ]- i- U) [: N
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
% n% G3 n7 r& d r t 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
8 ^: q7 E m: V$ I. b8 U% m! _ (5)学术报告著录要求、格式
5 ^2 ]" k+ b0 k 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 . p) b8 o0 ]$ X- K2 }* T
(6)学位论文著录要求、格式
& L) ^# @- ]5 u" C3 U$ ~ 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
' h6 Y0 E3 k! W: Z: k (7)专利文献著录要求、格式 & ^9 B, t& x, r7 H
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 % d0 p$ [% S6 i; u2 H
(8)其他 : V1 |0 ?/ F+ s2 h* c- M, z/ [
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 ) g5 r- j \5 i. x2 q; T& V! M4 _% R6 ~# r: g
3.1.2鲁东大学要求:
1 b' j" }! e- X6 `. x6 Q* d 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. / n0 }% }0 S* I. c3 O3 b
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
/ Y' ?* q. d/ x% c3 C, z) j+ H9 K 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. % b5 T' C' z$ ~/ S7 D- H
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
' X/ Y* A" U' D3 T 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
$ ?! f- O, Q! _2 j" X' V+ y 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 5 L7 R3 l# T! p' A9 L9 n/ X
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
- A/ t+ T0 j2 `( y2 {3 ^$ A 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . ! ~/ p) G9 q3 ]3 ]0 t% q
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 3 x! y" u) ^2 p! ?- k
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
. ^5 p N+ A% w4 A& n5 ` 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. - l2 s" ?3 s% B; _$ q5 ]
3.1.3安徽工业大学要求: 7 z; W7 j2 F5 N( c9 _
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 ! W e$ G3 U& p1 m+ Y
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
/ \: D. ]- i6 O- C2 n 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |