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! @" X0 ?9 c, k 第一章 总则! S* l# D2 N1 i ~/ T R |
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类 , ~& p n4 s+ @' p8 {! h' y3 t
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
- Q" ]8 H% d1 `! k" I 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 & |* a' @; W- ]9 |
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4 e2 T$ V3 U. f/ A" V" v3 f
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等
! W3 {# J7 o6 b' m2 k6 Y 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章 物资采购
) @* f/ d" \3 v, ?; N- E( [$ Z 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 + U! a. S" }2 z1 L& O
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
+ Q. ]8 I. y! j/ | 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 0 T/ P# D7 P/ Q9 [
1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。
I6 R+ A- w& r* k+ p# h 2） 定时：每月月初进行物品采购。
4 v) C2 k1 }/ S) Q, |% U9 p6 w" h 3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 . b4 n, c% d& |
4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章 物资领用管理 5 c1 \& N0 c1 z/ h" O
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
: f: Q5 t+ _/ m3 p/ r, y! I$ Z9 ~ 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
% N1 f9 a: |* c8 w0 q 贵重物品：根据伟字003号文件 1 Z0 r/ l9 t0 L b# l9 ]( d$ T
实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
: [( p+ U7 b% Y0 T! ^3 T. x 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可
! r5 S+ P9 O+ r 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则 A# v" `% r& f% L. A. h& b8 l+ m8 {4 o
1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
# W1 P r1 q$ t" T8 G( ?9 }8 r. d 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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