7 C3 ?% f* ~- p* L4 r: o 秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。
t$ q+ Z( O. {2 _' y 秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。
. Q9 h5 U* V$ l; l2 Z* j( i! C. c" i 那么怎样才能拥有领导满意的文笔?
% g; G: }- {* U# |& K 首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。 2 b3 z/ E) c: y, Z4 R4 I- M0 l: d/ b- p
其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。
- E% n$ u+ v0 S/ D 最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。 / x K$ C( e. q! [+ w: R* c; d
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