会议记录
2 A5 R9 G, d( S4 J—、概说 K% x# }5 \& R9 e0 M# @! `+ v
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
, b9 h8 e- E0 d4 l7 _' A. ?+ m# y 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
1 J. _! k, ~/ ~; O Y 二、格式
4 W8 o! t' z' u' V6 p 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。" @$ z V. M4 r9 F4 a
记录头的内容有:
( r- T5 I2 B# X& b1 F, V 1.会议名称;
7 u2 s2 h, ^5 l. G8 m( M 2.会议时间;, I2 ~1 r4 v9 N8 j
3.会议地点;% h6 [4 l! y# m$ O
4.会议主席(主持人)
& `/ B+ n. x+ n2 [ p" N& V 5.会议出席、列席和缺席情况;4 R9 v5 r3 b5 w p
6.会议记录人员签名。7 B# N' E, ~( ?4 L& A$ \ [+ s
三、要求+ k- N/ s% S; [ E4 }& F: \* z% ~
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。# D T* w$ d/ D9 R- e
(一)速度要求。
9 ~0 n. O0 ]3 Y+ N 快速是对记录的基本要求。( H; f: v1 j8 s' F
(二)真实性要求。
) |0 E4 h) v+ Y$ l0 P0 { 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
5 C ~' }1 k: \: j 真实性要求的具体含义是:' U5 X3 I- N- M8 L( U; r
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。& K( C8 R6 G" P: o+ |" J
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。 j* ^3 {2 Q1 |, s* H
3.突出重点。! E2 `& Z( ]: |! Z+ o2 p
会议记录应该突出的重点有:3 }# ?; c6 o4 k
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
8 X" C0 l: z( ~ (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
$ g+ z6 R8 @. k5 V6 | (3)权威人士或代表人物的言论;# k, _# R" q3 c' b
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
1 C# p& ~' s4 F7 l) Y$ u (5)会议已议决的或议而未决的事项;5 c/ S/ n3 e6 X V' N
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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