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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
: `6 f( a3 P" w! X7 y 会议记录内容 ) \8 Z' n) M% F6 f

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

' Z$ _ w3 g$ ?8 y2 R9 w) K

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

% k& a, o+ d) H* O3 @& H" |# `' H

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

1 [( J3 c0 m, q3 f+ Y3 n0 r
 

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
2 A5 R9 G, d( S4 J—、概说  K% x# }5 \& R9 e0 M# @! `+ v
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
, b9 h8 e- E0 d4 l7 _' A. ?+ m# y  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
1 J. _! k, ~/ ~; O  Y  二、格式   
4 W8 o! t' z' u' V6 p    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。" @$ z  V. M4 r9 F4 a
  记录头的内容有:
( r- T5 I2 B# X& b1 F, V  1.会议名称;
7 u2 s2 h, ^5 l. G8 m( M  2.会议时间;, I2 ~1 r4 v9 N8 j
  3.会议地点;% h6 [4 l! y# m$ O
  4.会议主席(主持人)
& `/ B+ n. x+ n2 [  p" N& V  5.会议出席、列席和缺席情况;4 R9 v5 r3 b5 w  p
  6.会议记录人员签名。7 B# N' E, ~( ?4 L& A$ \  [+ s
  三、要求+ k- N/ s% S; [  E4 }& F: \* z% ~
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。# D  T* w$ d/ D9 R- e
  (一)速度要求。
9 ~0 n. O0 ]3 Y+ N  快速是对记录的基本要求。( H; f: v1 j8 s' F
  (二)真实性要求。
) |0 E4 h) v+ Y$ l0 P0 {  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
5 C  ~' }1 k: \: j  真实性要求的具体含义是:' U5 X3 I- N- M8 L( U; r
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。& K( C8 R6 G" P: o+ |" J
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。  j* ^3 {2 Q1 |, s* H
  3.突出重点。! E2 `& Z( ]: |! Z+ o2 p
  会议记录应该突出的重点有:3 }# ?; c6 o4 k
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
8 X" C0 l: z( ~  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
$ g+ z6 R8 @. k5 V6 |  (3)权威人士或代表人物的言论;# k, _# R" q3 c' b
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
1 C# p& ~' s4 F7 l) Y$ u  (5)会议已议决的或议而未决的事项;5 c/ S/ n3 e6 X  V' N
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
/ N/ _, v8 b3 F% _; y7 Z! X1 F
" R; P& e* ~/ {9 Y& w  E& u8 z) I8 P! N& J. ]
% O! f% L' }/ a6 h8 M( j9 r. \
 
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