公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 / b* C/ f+ n& G9 U1 i
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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4 \ i0 ?1 x- H) I& U6 H【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】
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- L0 |) O% ~' c7 c) K×《关于申请增设停车位的报告》 0 [3 N, [7 T" M2 m* ~" O3 ?
( l$ o0 {: M: t√《关于增设停车位的请示》 ' {! E: v+ |3 H( E' D
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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% s1 @1 d. [$ {( Z6 x6 i. T Q$ u N雷区二:称谓失范,沟通梗阻 4 ]2 _! }8 U9 H5 G& h
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】 8 e- d5 ?4 U% y' _
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主送单位级别|规范表述
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7 K+ ^' \* @7 g+ L上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
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4 g6 F* D: u+ Q, M群众|“建议”“可采取” 2 L2 P& Z0 G' m! ?7 p J3 m
9 }' L/ ]( U/ ^5 ^6 [$ ]雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 + `: v8 E0 J* S! B6 b
/ k8 b( G9 j/ `5 Z【诊疗方案】 2 [5 v& T- g# F3 s! `; C( B
J2 w/ t& y7 U8 X9 w" _$ ^治病三步法: 6 {# ~# r& [' [
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亮观点——首段明确核心事项 1 w7 F' p; b5 w" c! F7 E+ p2 @
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2.
9 J9 l' H, ^/ C9 ^7 O列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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3.
# D* g( X2 o5 b' \0 E; ^收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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- X8 B7 o' \3 e( p1 H: \雷区四:语言穿越,时空错位
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. Q! r) X1 I; H9 g4 N【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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" \( ?$ z8 {6 @! ~【规范指南】 0 X. j) ]; M- S/ V/ G2 t& ^. `: G
/ ^9 t$ D7 a7 l& T6 \; \保留传统|与时俱进 ; Y1 U0 q9 B0 v" H0 \3 ^* p
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. n9 a f- g( x5 e' q& l“特此函达”|不用”耑此奉达”
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, l# |* }" |; O& W/ f: X- y“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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8 R% A! k4 ^1 U雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 ' g7 u! ^6 ^1 P
' Z% Z$ ?0 h a# Z' r7 |, d【格式法典】
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要素|标准
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8 o1 Q0 ~: }2 h8 D0 s6 e4 P标题|小标宋简体2号 1 E C) v4 n5 K; y0 x
# N8 z: Q& m" c/ l+ J正文|仿宋GB2312三号 ) n1 D% A4 b+ X& `7 Y1 o( Z
9 q0 ?/ N0 N% K8 W- x6 c行间距|固定值28磅
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0 S' e6 U- W& I* }: F页码|宋体4号,外侧骑马订
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9 m& K2 m7 [0 h7 \2 C2 |3 f8 r(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |