公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 % k" m. v& ]4 V% a+ _, L
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雷区一:文种混淆,张冠李戴 ; m# _( V- |; E) I4 S
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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. O B$ Z4 A( @ w2 U【正解示范】 n% `% Y' U, d/ x
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×《关于申请增设停车位的报告》 6 ~7 H) r( R8 K
2 x4 u% U5 J1 r" N/ J- D√《关于增设停车位的请示》 * W# {! m/ m8 y" ?7 Q% F
M: C+ ~5 s* [, U/ p( {/ r4 M(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻 + m/ ?$ \' e# R, L
: C. \ N6 e$ |【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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6 O; _) M- x* O/ X% g【正确姿势】
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8 _$ u% O- z1 ^ j P% s0 B主送单位级别|规范表述 " x; z; T, m% D- Y: V
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$ }" U: w& u3 |1 A4 }6 E上级|“妥否,请批示” 8 H) q' t6 ?/ _8 ]7 L( l
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平级|“敬请函复为盼” 4 g7 l5 K8 J5 W( a
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群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 $ g: K E8 h. Z
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【诊疗方案】 ( J8 c- C% |$ |6 B/ [" v3 w# U
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治病三步法: + j, v" u% x& p6 C( p; j! j
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: V& O( A1 a: R2 G7 a4 }亮观点——首段明确核心事项 : c7 ~+ v3 \2 m
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列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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! D7 i E5 v. k# L& G3 o8 R: r) [6 g收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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9 f. f+ r- z7 ~3 V雷区四:语言穿越,时空错位 . w5 ~9 ~ T- H+ Q
% u$ g& N. `. g【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” 0 L$ f/ I8 D2 T( L/ E, j% X$ r5 C
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【规范指南】
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4 Z8 r6 t# Q! A1 ?' |8 J+ O保留传统|与时俱进
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8 c/ S+ [3 d4 e“特此函达”|不用”耑此奉达” , j, U# j7 c+ R$ a0 V! m& W
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雷区五:格式变形,形神俱损 # V8 |5 ]7 H. x5 Z/ x
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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9 O9 ~8 A: e% j' O: {, F; m【格式法典】
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要素|标准
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标题|小标宋简体2号 - h$ g* I4 e% @! F4 X
) _0 o3 G* L# b4 r正文|仿宋GB2312三号 # \* B0 z6 v, D! C9 L
% q) q) W. z s; f% O: K行间距|固定值28磅
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |