关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

[复制链接]
deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
/ b* C/ f+ n& G9 U1 i 7 z9 c- ?# y6 z/ O3 @! W
3 R0 g- J% G. l+ F) l 6 ~. X9 r7 q' [7 p7 x7 q
% L2 x! W1 S C# m- O, ]2 B& ^0 h3 U3 F# H) _# O) C6 g
3 [( I% l4 V4 g p4 h! b 1 B' X! g% v; V; G2 E+ U ^+ M
雷区一:文种混淆,张冠李戴
. Q4 r5 C1 o. E \9 l& v 4 \ i0 ?1 x- H) I& U6 H
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
4 z+ ~% G6 ^: I5 o7 H6 o2 a4 Q `7 w6 V3 f9 @ h( k# ^6 _
【正解示范】
0 v+ b8 y# l! p4 v+ o - L0 |) O% ~' c7 c) K
×《关于申请增设停车位的报告》
0 [3 N, [7 T" M2 m* ~" O3 ? ( l$ o0 {: M: t
√《关于增设停车位的请示》
' {! E: v+ |3 H( E' D - [9 J! T! G9 _3 Z0 S6 N0 |
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
) F' h7 b1 R- M! O5 J. P! v % s1 @1 d. [$ {( Z6 x6 i. T Q$ u N
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
4 ]2 _! }8 U9 H5 G& h , a0 H* P$ g5 p
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
! |8 k* S" h6 v0 W( \' D# C+ ?- G. | w6 a# `1 U
【正确姿势】
8 e- d5 ?4 U% y' _ 1 v6 ^. O* N, V6 m& y7 ~3 E# o
主送单位级别|规范表述
: G8 Z! o. H& i1 g. z5 w& ?; }$ B" Z8 j
—|—
$ w' ?& ?8 c4 n/ M. x4 b+ _ 7 K+ ^' \* @7 g+ L
上级|“妥否,请批示”
' \' N+ e9 u( T6 P/ C2 m. [# @ [3 f& z2 |$ i9 Z( t! \. Z
平级|“敬请函复为盼”
5 H% g# M: M4 Y* X 4 g6 F* D: u+ Q, M
群众|“建议”“可采取”
2 L2 P& Z0 G' m! ?7 p J3 m 9 }' L/ ]( U/ ^5 ^6 [$ ]
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
6 y9 H: {+ E7 |2 u3 [( d, y% X0 \( D8 p5 k! s
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
+ `: v8 E0 J* S! B6 b / k8 b( G9 j/ `5 Z
【诊疗方案】
2 [5 v& T- g# F3 s! `; C( B J2 w/ t& y7 U8 X9 w" _$ ^
治病三步法:
6 {# ~# r& [' [ 7 m+ w+ l9 M& [& z4 ]8 ]6 u

1.         / J; D ^, p6 T% T, T+ i5 X 亮观点——首段明确核心事项

1 w7 F' p; b5 w" c! F7 E+ p2 @ 1 o" T# d! F8 U& x; {. Z+ n

2.          9 J9 l' H, ^/ C9 ^7 O列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

6 ^' B( l5 m% o, c* N6 p% x z2 V" A9 |. r) }$ g4 j. E- {1 G2 _

3.          # D* g( X2 o5 b' \0 E; ^收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

4 C, w/ L3 i+ T& f4 q/ H! `' ? - X8 B7 o' \3 e( p1 H: \
雷区四:语言穿越,时空错位
& C. v% q9 c' h- q( e& ] . Q! r) X1 I; H9 g4 N
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
0 f X) O) u j " \( ?$ z8 {6 @! ~
【规范指南】
0 X. j) ]; M- S/ V/ G2 t& ^. `: G / ^9 t$ D7 a7 l& T6 \; \
保留传统|与时俱进
; Y1 U0 q9 B0 v" H0 \3 ^* p + E% d, A3 y0 V, s! s5 I. u6 _
—|—
6 J/ I4 j) e% m# m7 }6 M . n9 a f- g( x5 e' q& l
“特此函达”|不用”耑此奉达”
L5 M' a& g# P3 `+ G , l# |* }" |; O& W/ f: X- y
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
5 M; f4 k, Z; v( p' v 8 R% A! k4 ^1 U
雷区五:格式变形,形神俱损
$ Y! Z: P/ W1 z- Z& `/ p6 y' ?, I' C, v
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
' g7 u! ^6 ^1 P ' Z% Z$ ?0 h a# Z' r7 |, d
【格式法典】
$ Z( y; o" x+ ~9 j F k# P; P \0 H$ Y# R, Z- T
要素|标准
# W6 \% U. i! ^2 E# P 0 S$ T- C( A9 ]* F# s3 H8 |: z
—|—
5 o) S' r$ t9 K. j S% s 8 o1 Q0 ~: }2 h8 D0 s6 e4 P
标题|小标宋简体2号
1 E C) v4 n5 K; y0 x # N8 z: Q& m" c/ l+ J
正文|仿宋GB2312三号
) n1 D% A4 b+ X& `7 Y1 o( Z 9 q0 ?/ N0 N% K8 W- x6 c
行间距|固定值28磅
' h) `8 ^6 H2 R$ B t6 [ 0 S' e6 U- W& I* }: F
页码|宋体4号,外侧骑马订
4 P* E% W. O9 _: x, B7 c/ Y3 m/ l7 a. O
: r _$ _2 T* R( w " d# H" s$ z$ V* w
( g7 _/ E1 c, A/ u! _) q3 k * H* B/ i" _5 @
8 p' y; Y2 G* }; u 9 m& K2 m7 [0 h7 \2 C2 |3 f8 r
(结语)
' \+ J& h$ B% e. F1 F j ~' V" J: Z; N3 x! G3 V8 q; f+ B
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

38帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )