前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见
. h( X& i* b1 E$ Q确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
; M3 R8 R+ e [# ^) u2. 明确目的和主题( z$ P3 G2 W Y7 ]/ O8 {0 |
与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。: T5 x; u6 L7 j4 z& v# g
3. 收集相关资料
, e. @) { F* T; n9 {1 h1 L6 w广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
; }% E7 @9 s; g4. 了解听众:: J2 N5 Y% p: f" G2 P! e+ [6 C" i
考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
9 i4 v. O# v* A0 w7 w, C( N5. 拟定提纲:, k6 G3 W% h+ |2 ?6 v. u, w2 K
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
8 P( a$ ?( ] q& j6. 撰写初稿:& Z6 V( M; ]: k9 l; @' i t
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。
- a3 v" l: K5 l+ R要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。- \0 K7 u& ?# `! ~- I% V
7. 反复修改:
0 i: F: E' I9 r- ^* K很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
4 @4 G% S m: u2 W7 p4 `8. 征求意见:, m& w# \' ?1 N+ t6 f
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。
1 K) L; N5 Q9 a8 ^) {+ ]9. 校对定稿、打印:
# B6 B2 ^7 r! r, F9 w8 |$ v: M对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
8 [7 Q) E' M3 [, z7 |这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
6 Y: Y# N/ U& h) G: H) q& R$ B5 X/ x如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。" d& ~2 w8 c, S% Z
其他注意事项:2 M4 r" S9 U$ Q- Y& H; o, h
个别讲话稿的适当处理方法:
8 j: I: Q% l; R% y6 `1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
: w' {1 w5 `; C4 W. q8 }2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
1 N% Y6 `: C6 S4 v& w2 [. U3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。& K0 b( }$ P- N" J" J L- z6 D
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