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会议纪要怎么写?

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释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。- Z, a& V% \8 D. L% Z2 d% f
▌会议纪要的作用( |3 ~+ q0 {. F- @) W
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
1 U: Q7 K7 C4 g' n: m/ v# t! @. \▌会议纪要的特点/ D4 f! Z3 Z& t
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
0 t0 ~9 x0 o. u二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
/ p6 M/ v0 {5 R' ^; w三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。8 }1 ^6 z( e: K6 u% _+ U) V* W
▌会议纪要的一般写法' A% I1 s9 m+ S8 g+ W
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
  Z3 Y4 V! Y  C' U: X▌标题
1 U/ o: M  d- Q! \由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
; {; s2 b" a5 a' _( I, V/ l, \▌开头2 J& [7 j4 b" A8 }+ I# Q4 L
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。1 l4 M  v* Y4 r
▌主体
; F5 P. q2 v! }8 s7 n* a# k; P这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:# t; D  {9 J" W- g  V2 n$ s% ?4 x
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。. o( V: C8 ?+ n0 l" x
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
+ M7 x0 e  C# L( `# d三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。" v9 r" C- f/ }; y. `) }/ T2 Z8 S' s
▌结尾
* z" e5 n+ [- T! i6 |2 \) v一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
, A7 m9 M4 _1 k  h6 |5 v9 L6 n▌写会议纪要须注意的问题
' N0 U! H! x- U/ j* }* @9 r一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。) g* T& E" ~+ I3 x% i8 Z
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
, t* W$ P2 J8 ]三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。1 p* @1 L  L" q2 I. ~' m( _# Y; a
(来源:共产党员)
) p" O9 M4 P9 l0 D3 r0 W* `7 _' R# t8 E0 i+ z2 K' |, w( J0 G* e
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